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# PANJIT To-Do 系統 - 使用者手冊

## 📖 目錄
1. [系統登入](#系統登入)
2. [主要介面說明](#主要介面說明)
3. [待辦事項管理](#待辦事項管理)
4. [篩選與搜尋](#篩選與搜尋)
5. [日曆視圖](#日曆視圖)
6. [Excel 功能](#excel-功能)
7. [通知設定](#通知設定)
8. [系統設定](#系統設定)
9. [常見問題](#常見問題)

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## 🔐 系統登入

### 登入步驟
1. 開啟瀏覽器，輸入系統網址
2. 在登入頁面輸入您的 **AD 帳號** 和 **密碼**
3. 點擊「登入」按鈕

### 登入注意事項
- 請使用公司 Active Directory 帳號
- 如果忘記密碼，請聯繫 IT 部門重設
- 系統支援記住登入狀態功能

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## 🏠 主要介面說明

### 導航側邊欄
系統左側提供完整的功能導航：

#### 主要功能
- **儀表板**：查看系統總覽和統計資料
- **待辦清單**：管理所有待辦事項
- **公開任務**：查看公開的待辦事項
- **日曆視圖**：以日曆形式查看任務

#### 視圖篩選
- **已加星**：查看標記星號的重要事項
- **我建立的**：顯示由您建立的待辦事項
- **指派給我**：顯示指派給您的待辦事項
- **我追蹤的**：顯示您正在追蹤的待辦事項

#### 狀態分類
- **新建立**：剛建立尚未開始的任務
- **進行中**：正在進行的任務
- **已阻塞**：遇到問題暫時停止的任務
- **已完成**：已經完成的任務

### 頂部工具列
- **選單按鈕**：在小螢幕上收合/展開側邊欄
- **主題切換**：切換亮色/暗色/自動模式
- **通知鈴鐺**：查看系統通知
- **使用者頭像**：存取個人設定和登出

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## ✅ 待辦事項管理

### 建立新的待辦事項
1. 點擊「+ 新增待辦事項」按鈕
2. 填寫以下資訊：
   - **標題**：簡明的任務描述（必填）
   - **內容**：詳細的任務說明
   - **截止日期**：任務完成期限
   - **優先級**：高、中、低
   - **負責人**：可指派給其他同事
   - **追蹤者**：需要關注此任務的人員
   - **標籤**：用於分類管理
3. 點擊「建立」按鈕

### 編輯待辦事項
1. 在待辦清單中點擊要編輯的項目
2. 修改所需的資訊
3. 點擊「儲存」按鈕確認變更

### 狀態管理
- **拖放操作**：直接拖拽任務到不同狀態欄
- **下拉選單**：點擊狀態下拉選單切換
- **快速按鈕**：使用工具列上的快速狀態按鈕

### 重要功能
- **加星標記**：點擊星號圖示標記重要任務
- **複製任務**：快速建立相似任務
- **刪除任務**：刪除不需要的任務（僅限建立者）

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## 🔍 篩選與搜尋

### 搜尋功能
- 在頂部搜尋框輸入關鍵字
- 支援搜尋標題、內容、負責人、建立者
- 即時搜尋，輸入即顯示結果

### 篩選選項
點擊「篩選」按鈕可設定以下條件：
- **狀態篩選**：選擇特定狀態的任務
- **優先級篩選**：篩選不同優先級
- **日期範圍**：設定建立日期或截止日期範圍
- **負責人篩選**：查看特定人員的任務
- **標籤篩選**：依標籤分類查看

### 排序選項
- **建立時間**：依建立時間排序
- **截止日期**：依到期日排序  
- **優先級**：依重要性排序
- **狀態**：依任務狀態排序

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## 📅 日曆視圖

### 檢視模式
- **月檢視**：以月份為單位顯示任務
- **週檢視**：以週為單位的詳細檢視
- **日檢視**：單日的詳細任務排程

### 日曆操作
- **拖放任務**：直接拖拽任務到其他日期
- **快速建立**：點擊日期快速建立任務
- **任務詳情**：點擊任務查看完整資訊

### 顏色編碼
- **紅色**：逾期任務
- **橙色**：即將到期（3天內）
- **藍色**：一般任務
- **綠色**：已完成任務
- **灰色**：已阻塞任務

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## 📊 Excel 功能

### 匯入待辦事項
1. 點擊「Excel 匯入」按鈕
2. 下載匯入模板（首次使用建議）
3. 填寫 Excel 檔案：
   - **標題**：任務標題（必填）
   - **內容**：任務詳細說明
   - **截止日期**：格式為 YYYY-MM-DD
   - **優先級**：HIGH/MEDIUM/LOW
   - **負責人**：AD帳號或郵件地址
   - **狀態**：NEW/DOING/BLOCKED/DONE
4. 上傳並預覽匯入資料
5. 確認無誤後執行匯入

### 匯出待辦事項
1. 在待辦清單頁面點擊「Excel 匯出」
2. 選擇匯出範圍：
   - **全部任務**
   - **目前篩選結果**
   - **選中的任務**
3. 選擇匯出格式和欄位
4. 點擊「匯出」下載檔案

### Excel 模板說明
- **必填欄位**：標題
- **日期格式**：YYYY-MM-DD HH:MM
- **狀態值**：NEW, DOING, BLOCKED, DONE
- **優先級值**：HIGH, MEDIUM, LOW
- **使用者格式**：AD帳號或完整郵件地址

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## 🔐 權限說明與控制

### 權限矩陣

系統的待辦事項權限控制如下：

| 操作權限 | 建立者 | 負責人 | 追蹤者 | 其他使用者 |
|---------|--------|--------|--------|------------|
| **查看非公開任務** | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| **查看公開任務** | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 |
| **編輯任務內容** | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| **刪除任務** | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| **更改任務狀態** | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| **指派負責人** | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| **設定公開/私人** | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| **追蹤公開任務** | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 |
| **追蹤非公開任務** | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |

### 角色說明

#### 建立者 (Creator)
- 對待辦事項擁有**完全控制權**
- 可以執行所有操作：編輯、刪除、狀態變更、指派等
- 是唯一可以將任務設為公開或私人的角色

#### 負責人 (Responsible User)
- 被指派執行任務的人員
- **只能查看**任務內容，無法編輯
- 可以看到非公開的任務（因為被指派）
- 無法變更任務狀態或內容

#### 追蹤者 (Follower)
- 關注公開任務進展的人員
- **只能存在於公開任務**
- 僅有查看權限，無法編輯
- 非公開任務不支援追蹤功能

#### 其他使用者
- 只能查看和追蹤**公開任務**
- 無法查看非公開任務
- 無任何編輯權限

### 重要提醒

1. **非公開任務**預設只有建立者和被指派的負責人能看到
2. **公開任務**所有系統使用者都能查看和追蹤
3. **編輯權限**僅限建立者，確保任務內容的一致性
4. **追蹤功能**僅適用於公開任務，私人任務不開放追蹤

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## 🔔 通知設定

### 通知類型
系統提供以下通知：
- **任務指派通知**：被指派新任務時
- **狀態變更通知**：任務狀態改變時
- **到期提醒**：任務即將到期時
- **逾期通知**：任務已逾期時
- **評論通知**：任務有新評論時

### 通知設定
1. 點擊右上角頭像 → 「通知設定」
2. 選擇接收通知的類型：
   - **即時通知**：系統內彈出通知
   - **郵件通知**：發送到註冊郵箱
   - **提醒時間**：設定提前提醒時間
3. 儲存設定

### 通知管理
- **通知面板**：點擊通知鈴鐺查看所有通知
- **標記已讀**：點擊通知標記為已讀
- **清除通知**：清除所有已讀通知

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## ⚙️ 系統設定

### 個人設定
1. 點擊右上角頭像 → 「個人設定」
2. 可調整：
   - **顯示語言**：系統介面語言
   - **時區設定**：本地時區
   - **每頁顯示數量**：列表每頁項目數
   - **預設視圖**：登入後預設頁面

### 主題設定
- **亮色模式**：白色背景主題
- **暗色模式**：深色背景主題
- **自動切換**：跟隨系統設定

### 隱私設定
- **個人資料可見性**：設定其他使用者能看到的資訊
- **任務預設權限**：新建任務的預設可見範圍

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## ❓ 常見問題

### 登入相關
**Q: 忘記密碼怎麼辦？**  
A: 請聯繫 IT 部門重設 AD 密碼，系統使用公司 Active Directory 認證。

**Q: 為什麼無法登入？**  
A: 請確認：
- AD 帳號和密碼正確
- 帳號未被停用
- 網路連線正常

### 使用功能
**Q: 無法建立待辦事項**  
A: 請檢查：
- 標題欄位是否已填寫
- 網路連線是否正常
- 是否有足夠的權限

**Q: 找不到之前建立的任務**  
A: 請嘗試：
- 清除所有篩選條件
- 使用搜尋功能
- 檢查不同狀態分類

**Q: Excel 匯入失敗**  
A: 常見原因：
- 檔案格式不正確（請使用 .xlsx）
- 必填欄位未填寫
- 日期格式錯誤
- 使用者帳號不存在

### 通知問題
**Q: 收不到郵件通知**  
A: 請檢查：
- 郵件地址是否正確
- 垃圾郵件資料夾
- 通知設定是否開啟

**Q: 通知太多怎麼辦？**  
A: 可以在通知設定中：
- 關閉不需要的通知類型
- 調整提醒時間
- 設定免打擾時段

### 效能問題
**Q: 系統載入很慢**  
A: 建議：
- 清除瀏覽器快取
- 使用較新版本的瀏覽器
- 檢查網路連線品質

**Q: 手機上使用體驗不佳**  
A: 系統提供響應式設計：
- 支援手機瀏覽器存取
- 建議使用 Chrome 或 Safari
- 確保瀏覽器為最新版本

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### 問題回報
回報問題時請提供：
1. 問題發生時間
2. 操作步驟描述
3. 錯誤訊息截圖
4. 使用的瀏覽器和版本
5. 作業系統資訊

### 建議與回饋
歡迎提供系統改善建議：
- 功能需求
- 介面優化建議
- 使用體驗改善

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## 📋 快速參考

### 鍵盤快捷鍵
- `Ctrl + N`：建立新待辦事項
- `Ctrl + F`：開啟搜尋
- `Ctrl + /`：顯示快捷鍵說明
- `Esc`：關閉對話框

### 狀態代碼
- **NEW**：新建立
- **DOING**：進行中  
- **BLOCKED**：已阻塞
- **DONE**：已完成

### 優先級
- **HIGH**：高優先級（紅色）
- **MEDIUM**：中優先級（橙色）
- **LOW**：低優先級（綠色）