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PANJIT To-Do 系統 - 使用者手冊
📖 目錄
🔐 系統登入
登入步驟
- 開啟瀏覽器，輸入系統網址
- 在登入頁面輸入您的 AD 帳號 和 密碼
- 點擊「登入」按鈕
登入注意事項
- 請使用公司 Active Directory 帳號
- 如果忘記密碼，請聯繫 IT 部門重設
- 系統支援記住登入狀態功能
🏠 主要介面說明
導航側邊欄
系統左側提供完整的功能導航：
主要功能
- 儀表板：查看系統總覽和統計資料
- 待辦清單：管理所有待辦事項
- 公開任務：查看公開的待辦事項
- 日曆視圖：以日曆形式查看任務
視圖篩選
- 已加星：查看標記星號的重要事項
- 我建立的：顯示由您建立的待辦事項
- 指派給我：顯示指派給您的待辦事項
- 我追蹤的：顯示您正在追蹤的待辦事項
狀態分類
- 新建立：剛建立尚未開始的任務
- 進行中：正在進行的任務
- 已阻塞：遇到問題暫時停止的任務
- 已完成：已經完成的任務
頂部工具列
- 選單按鈕：在小螢幕上收合/展開側邊欄
- 主題切換：切換亮色/暗色/自動模式
- 通知鈴鐺：查看系統通知
- 使用者頭像：存取個人設定和登出
✅ 待辦事項管理
建立新的待辦事項
- 點擊「+ 新增待辦事項」按鈕
- 填寫以下資訊：
- 標題：簡明的任務描述（必填）
- 內容：詳細的任務說明
- 截止日期：任務完成期限
- 優先級：高、中、低
- 負責人：可指派給其他同事
- 追蹤者：需要關注此任務的人員
- 標籤：用於分類管理
- 點擊「建立」按鈕
編輯待辦事項
- 在待辦清單中點擊要編輯的項目
- 修改所需的資訊
- 點擊「儲存」按鈕確認變更
狀態管理
- 拖放操作：直接拖拽任務到不同狀態欄
- 下拉選單：點擊狀態下拉選單切換
- 快速按鈕：使用工具列上的快速狀態按鈕
重要功能
- 加星標記：點擊星號圖示標記重要任務
- 複製任務：快速建立相似任務
- 刪除任務：刪除不需要的任務（僅限建立者）
🔍 篩選與搜尋
搜尋功能
- 在頂部搜尋框輸入關鍵字
- 支援搜尋標題、內容、負責人、建立者
- 即時搜尋，輸入即顯示結果
篩選選項
點擊「篩選」按鈕可設定以下條件：
- 狀態篩選：選擇特定狀態的任務
- 優先級篩選：篩選不同優先級
- 日期範圍：設定建立日期或截止日期範圍
- 負責人篩選：查看特定人員的任務
- 標籤篩選：依標籤分類查看
排序選項
- 建立時間：依建立時間排序
- 截止日期：依到期日排序
- 優先級：依重要性排序
- 狀態：依任務狀態排序
📅 日曆視圖
檢視模式
- 月檢視：以月份為單位顯示任務
- 週檢視：以週為單位的詳細檢視
- 日檢視：單日的詳細任務排程
日曆操作
- 拖放任務：直接拖拽任務到其他日期
- 快速建立：點擊日期快速建立任務
- 任務詳情：點擊任務查看完整資訊
顏色編碼
- 紅色：逾期任務
- 橙色：即將到期（3天內）
- 藍色：一般任務
- 綠色：已完成任務
- 灰色：已阻塞任務
📊 Excel 功能
匯入待辦事項
- 點擊「Excel 匯入」按鈕
- 下載匯入模板（首次使用建議）
- 填寫 Excel 檔案：
- 標題：任務標題（必填）
- 內容：任務詳細說明
- 截止日期：格式為 YYYY-MM-DD
- 優先級：HIGH/MEDIUM/LOW
- 負責人：AD帳號或郵件地址
- 狀態：NEW/DOING/BLOCKED/DONE
- 上傳並預覽匯入資料
- 確認無誤後執行匯入
匯出待辦事項
- 在待辦清單頁面點擊「Excel 匯出」
- 選擇匯出範圍：
- 全部任務
- 目前篩選結果
- 選中的任務
- 選擇匯出格式和欄位
- 點擊「匯出」下載檔案
Excel 模板說明
- 必填欄位：標題
- 日期格式：YYYY-MM-DD HH:MM
- 狀態值：NEW, DOING, BLOCKED, DONE
- 優先級值：HIGH, MEDIUM, LOW
- 使用者格式：AD帳號或完整郵件地址
🔐 權限說明與控制
權限矩陣
系統的待辦事項權限控制如下：
| 操作權限 | 建立者 | 負責人 | 追蹤者 | 其他使用者 |
|---|---|---|---|---|
| 查看非公開任務 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| 查看公開任務 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 |
| 編輯任務內容 | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| 刪除任務 | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| 更改任務狀態 | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| 指派負責人 | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| 設定公開/私人 | ✅ 可以 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
| 追蹤公開任務 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 |
| 追蹤非公開任務 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 | ❌ 不可 |
角色說明
建立者 (Creator)
- 對待辦事項擁有完全控制權
- 可以執行所有操作：編輯、刪除、狀態變更、指派等
- 是唯一可以將任務設為公開或私人的角色
負責人 (Responsible User)
- 被指派執行任務的人員
- 只能查看任務內容，無法編輯
- 可以看到非公開的任務（因為被指派）
- 無法變更任務狀態或內容
追蹤者 (Follower)
- 關注公開任務進展的人員
- 只能存在於公開任務
- 僅有查看權限，無法編輯
- 非公開任務不支援追蹤功能
其他使用者
- 只能查看和追蹤公開任務
- 無法查看非公開任務
- 無任何編輯權限
重要提醒
- 非公開任務預設只有建立者和被指派的負責人能看到
- 公開任務所有系統使用者都能查看和追蹤
- 編輯權限僅限建立者，確保任務內容的一致性
- 追蹤功能僅適用於公開任務，私人任務不開放追蹤
🔔 通知設定
通知類型
系統提供以下通知：
- 任務指派通知：被指派新任務時
- 狀態變更通知：任務狀態改變時
- 到期提醒：任務即將到期時
- 逾期通知：任務已逾期時
- 評論通知：任務有新評論時
通知設定
- 點擊右上角頭像 → 「通知設定」
- 選擇接收通知的類型：
- 即時通知：系統內彈出通知
- 郵件通知：發送到註冊郵箱
- 提醒時間：設定提前提醒時間
- 儲存設定
通知管理
- 通知面板：點擊通知鈴鐺查看所有通知
- 標記已讀：點擊通知標記為已讀
- 清除通知：清除所有已讀通知
⚙️ 系統設定
個人設定
- 點擊右上角頭像 → 「個人設定」
- 可調整：
- 顯示語言：系統介面語言
- 時區設定：本地時區
- 每頁顯示數量：列表每頁項目數
- 預設視圖：登入後預設頁面
主題設定
- 亮色模式：白色背景主題
- 暗色模式：深色背景主題
- 自動切換：跟隨系統設定
隱私設定
- 個人資料可見性：設定其他使用者能看到的資訊
- 任務預設權限：新建任務的預設可見範圍
❓ 常見問題
登入相關
Q: 忘記密碼怎麼辦？
A: 請聯繫 IT 部門重設 AD 密碼，系統使用公司 Active Directory 認證。
Q: 為什麼無法登入？
A: 請確認：
- AD 帳號和密碼正確
- 帳號未被停用
- 網路連線正常
使用功能
Q: 無法建立待辦事項
A: 請檢查：
- 標題欄位是否已填寫
- 網路連線是否正常
- 是否有足夠的權限
Q: 找不到之前建立的任務
A: 請嘗試：
- 清除所有篩選條件
- 使用搜尋功能
- 檢查不同狀態分類
Q: Excel 匯入失敗
A: 常見原因：
- 檔案格式不正確（請使用 .xlsx）
- 必填欄位未填寫
- 日期格式錯誤
- 使用者帳號不存在
通知問題
Q: 收不到郵件通知
A: 請檢查：
- 郵件地址是否正確
- 垃圾郵件資料夾
- 通知設定是否開啟
Q: 通知太多怎麼辦？
A: 可以在通知設定中：
- 關閉不需要的通知類型
- 調整提醒時間
- 設定免打擾時段
效能問題
Q: 系統載入很慢
A: 建議：
- 清除瀏覽器快取
- 使用較新版本的瀏覽器
- 檢查網路連線品質
Q: 手機上使用體驗不佳
A: 系統提供響應式設計：
- 支援手機瀏覽器存取
- 建議使用 Chrome 或 Safari
- 確保瀏覽器為最新版本
問題回報
回報問題時請提供：
- 問題發生時間
- 操作步驟描述
- 錯誤訊息截圖
- 使用的瀏覽器和版本
- 作業系統資訊
建議與回饋
歡迎提供系統改善建議：
- 功能需求
- 介面優化建議
- 使用體驗改善
📋 快速參考
鍵盤快捷鍵
Ctrl + N：建立新待辦事項Ctrl + F：開啟搜尋Ctrl + /：顯示快捷鍵說明Esc：關閉對話框
狀態代碼
- NEW：新建立
- DOING：進行中
- BLOCKED：已阻塞
- DONE：已完成
優先級
- HIGH：高優先級（紅色）
- MEDIUM：中優先級（橙色）
- LOW：低優先級（綠色）