c6cd811093
- Create comprehensive root README.md with system overview and quick start - Create USER_MANUAL.md with complete user documentation in Traditional Chinese - Update backend/README.md with detailed project structure and features Co-Authored-By: Claude Opus 4.5 <noreply@anthropic.com>
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# PROJECT CONTROL 使用者手冊
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## 目錄
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1. [系統概述](#系統概述)
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2. [登入與帳戶](#登入與帳戶)
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3. [儀表板](#儀表板)
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4. [空間與專案管理](#空間與專案管理)
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5. [任務管理](#任務管理)
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6. [工作負載管理](#工作負載管理)
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7. [稽核日誌](#稽核日誌)
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8. [個人設定](#個人設定)
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9. [常見問題](#常見問題)
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## 系統概述
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PROJECT CONTROL 是一個跨部門專案管理系統，提供以下核心功能：
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- **專案組織**: 透過空間和專案層級管理工作
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- **任務追蹤**: 多種視角管理任務 (看板、甘特圖、行事曆、列表)
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- **團隊協作**: 即時同步、評論、@mention 通知
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- **資源規劃**: 工作負載視覺化與容量管理
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- **合規追蹤**: 完整稽核日誌
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## 登入與帳戶
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### 登入系統
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1. 開啟瀏覽器，前往系統網址
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2. 輸入您的公司郵箱和密碼
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3. 點擊「登入」按鈕
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### 登出系統
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點擊右上角的使用者圖示，選擇「登出」
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### Session 管理
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- 系統會自動保持登入狀態
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- Token 每 60 分鐘自動刷新
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- 長時間不活動後需重新登入
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## 儀表板
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登入後首先看到的是儀表板頁面，顯示您的工作概覽。
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### 統計卡片
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| 卡片 | 說明 |
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|------|------|
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| 總任務數 | 指派給您的所有任務 |
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| 本週到期 | 本週內需完成的任務 |
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| 已逾期 | 超過截止日期的任務 |
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| 完成率 | 已完成任務的百分比 |
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### 我的工作負載
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顯示您本週的工時分配：
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- **分配時數**: 已安排的工作時數
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- **容量時數**: 您的週工時上限
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- **負載百分比**: 工作量佔比
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- **狀態**: 正常 / 警告 / 超載
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### 專案健康摘要
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顯示您參與專案的健康狀況：
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- 健康 (綠色)
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- 風險中 (黃色)
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- 危機 (紅色)
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### 快速操作
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提供常用功能的快速連結：
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- 前往空間頁面
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- 查看工作負載
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- 查看專案健康度
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- 稽核日誌 (僅管理員)
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## 空間與專案管理
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### 空間 (Space)
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空間是最高層級的組織單位，通常代表一個部門或業務線。
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#### 建立空間
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1. 前往「空間」頁面
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2. 點擊「新增空間」按鈕
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3. 輸入空間名稱和描述
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4. 點擊「建立」
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#### 管理空間
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- **編輯**: 點擊空間卡片上的編輯圖示
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- **刪除**: 點擊刪除圖示 (需確認，會刪除所有內含專案)
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### 專案 (Project)
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專案存在於空間之下，代表一個具體的工作項目。
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#### 建立專案
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1. 進入目標空間
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2. 點擊「新增專案」
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3. 填寫專案資訊：
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- 名稱 (必填)
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- 描述
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- 開始日期
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- 結束日期
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- 安全等級
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4. 點擊「建立」
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#### 專案設定
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點擊專案後，可進入專案設定頁面：
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##### 任務狀態
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自訂任務流程狀態：
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1. 點擊「任務狀態」標籤
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2. 新增/編輯/刪除狀態
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3. 拖曳調整狀態順序
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##### 自訂欄位
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為任務新增額外欄位：
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| 類型 | 說明 | 範例 |
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|------|------|------|
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| 文字 | 單行文字輸入 | 備註 |
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| 數字 | 數值輸入 | 預估工時 |
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| 日期 | 日期選擇 | 實際完成日 |
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| 下拉選單 | 預設選項 | 優先級、類別 |
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| 人員 | 選擇團隊成員 | 審核人 |
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| 公式 | 自動計算 | 完成率 |
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##### 專案成員
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管理專案成員：
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1. 點擊「成員」標籤
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2. 點擊「新增成員」
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3. 搜尋並選擇使用者
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4. 設定角色 (Owner/Manager/Member)
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## 任務管理
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### 任務視角
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系統提供四種任務視角，可透過頁面上方的切換按鈕選擇：
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#### 看板視角 (Kanban)
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- 任務以卡片形式顯示
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- 依狀態分欄
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- **拖曳** 卡片可改變狀態
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- 適合敏捷開發流程
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#### 甘特圖視角 (Gantt)
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- 時間軸視覺化
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- 顯示任務依賴關係
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- **拖曳** 可調整日期
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- 適合專案時程規劃
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#### 行事曆視角 (Calendar)
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- 月曆格式顯示
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- 依到期日安排
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- 點擊日期可新增任務
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- 適合日程管理
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#### 列表視角 (List)
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- 表格格式顯示
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- 支援排序和篩選
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- 可自訂顯示欄位
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- 適合大量任務管理
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### 建立任務
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1. 點擊「新增任務」按鈕
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2. 填寫任務資訊：
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- **標題** (必填，最多 500 字)
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- **描述** (最多 10,000 字)
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- **負責人**
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- **狀態**
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- **優先級**: 低/中/高/緊急
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- **開始日期**
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- **到期日期**
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- **預估工時**
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3. 點擊「建立」
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### 編輯任務
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1. 點擊任務開啟詳細視窗
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2. 修改所需欄位
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3. 變更會自動儲存
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### 任務詳細視窗
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#### 基本資訊
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- 標題、描述、狀態、負責人等
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#### 子任務
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建立更細緻的工作拆分：
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1. 在詳細視窗中展開「子任務」區塊
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2. 點擊「新增子任務」
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3. 輸入子任務標題
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4. 子任務完成會自動更新父任務進度
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#### 評論
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與團隊成員溝通：
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1. 在「評論」區塊輸入訊息
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2. 使用 `@使用者名稱` 標記特定人員
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3. 被標記者會收到通知
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#### 附件
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上傳相關檔案：
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1. 點擊「上傳附件」
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2. 選擇檔案 (最大 50MB)
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3. 支援版本控制
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4. 機密專案附件會自動加密
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#### 阻礙管理
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當任務遭遇阻礙時：
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1. 點擊「標記為阻礙」
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2. 輸入阻礙原因
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3. 主管會收到通知
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4. 解決後點擊「解除阻礙」
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### 任務依賴
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設定任務間的依賴關係：
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1. 在甘特圖視角中選擇任務
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2. 點擊「新增依賴」
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3. 選擇前置任務
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4. 選擇依賴類型：
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- **FS (Finish-to-Start)**: 前置完成後才能開始
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- **SS (Start-to-Start)**: 同時開始
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- **FF (Finish-to-Finish)**: 同時完成
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|
- **SF (Start-to-Finish)**: 前置開始後才能完成
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> ⚠️ 系統會自動檢測循環依賴並阻止建立
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## 工作負載管理
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### 工作負載熱力圖
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視覺化顯示團隊成員的工作分配：
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#### 顏色說明
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| 顏色 | 負載範圍 | 狀態 |
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|------|----------|------|
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| 綠色 | 0-80% | 正常 |
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| 黃色 | 80-100% | 警告 |
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| 紅色 | >100% | 超載 |
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#### 週導航
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- 使用左右箭頭切換週次
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- 點擊「今天」回到當前週
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#### 部門篩選
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- 管理員可查看所有部門
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- 一般使用者僅能查看自己部門
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### 容量設定
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設定個人週工時上限：
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1. 前往「個人設定」
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2. 找到「週工時容量」
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3. 輸入每週可用工時 (預設 40 小時)
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4. 點擊「儲存」
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## 稽核日誌
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> 此功能僅限系統管理員使用
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### 查看稽核日誌
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1. 從儀表板點擊「稽核日誌」
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2. 或從側邊欄選擇「稽核」
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### 篩選條件
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| 篩選項 | 說明 |
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|--------|------|
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| 日期範圍 | 選擇開始和結束日期 |
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| 事件類型 | 建立/更新/刪除/登入等 |
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| 資源類型 | 任務/專案/使用者等 |
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| 使用者 | 特定操作者 |
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| 敏感度 | 低/中/高 |
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### 匯出報告
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1. 設定篩選條件
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2. 點擊「匯出 PDF」
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3. 系統會產生可列印的報告
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### 完整性驗證
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驗證稽核日誌是否被竄改：
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1. 點擊「驗證完整性」
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2. 選擇日期範圍
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3. 系統會檢查所有日誌的校驗碼
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4. 顯示驗證結果
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## 個人設定
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### 存取設定
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1. 點擊右上角使用者圖示
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2. 選擇「設定」
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|
### 可設定項目
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#### 基本資料
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- 顯示名稱 (唯讀)
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- 電子郵件 (唯讀)
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- 部門 (唯讀)
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#### 工作設定
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- **週工時容量**: 每週可用工時
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- **週報訂閱**: 是否接收每週工作報告
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#### 語言設定
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|
切換系統語言：
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- English (英文)
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- 繁體中文
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## 常見問題
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### Q: 忘記密碼怎麼辦？
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請聯繫系統管理員重設密碼。
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### Q: 為什麼我看不到某些專案？
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專案的可見性受以下因素影響：
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- 您的部門
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- 專案的安全等級設定
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- 您是否為專案成員
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請聯繫專案負責人將您加入專案。
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### Q: 任務狀態無法拖曳？
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請確認：
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1. 您有該任務的編輯權限
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2. 網路連線正常
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3. 嘗試重新整理頁面
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### Q: 附件上傳失敗？
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請確認：
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1. 檔案大小不超過 50MB
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2. 檔案類型未被系統封鎖 (如 .exe)
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3. 網路連線穩定
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### Q: 即時同步不工作？
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1. 檢查網路連線
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2. 重新整理頁面
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3. 檢查瀏覽器是否支援 WebSocket
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4. 清除瀏覽器快取
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### Q: 如何聯繫技術支援？
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請聯繫您的系統管理員或 IT 部門。
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|
## 快捷鍵
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| 快捷鍵 | 功能 |
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|--------|------|
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| `Esc` | 關閉彈窗/取消操作 |
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| `Enter` | 確認/提交 |
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## 版本資訊
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- **版本**: 1.0.0
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- **最後更新**: 2024 年 1 月
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*此手冊會隨系統更新而更新，請定期查閱最新版本。*
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