# PROJECT CONTROL 使用者手冊

## 目錄

1. [系統概述](#系統概述)
2. [登入與帳戶](#登入與帳戶)
3. [儀表板](#儀表板)
4. [空間與專案管理](#空間與專案管理)
5. [任務管理](#任務管理)
6. [工作負載管理](#工作負載管理)
7. [稽核日誌](#稽核日誌)
8. [個人設定](#個人設定)
9. [常見問題](#常見問題)

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## 系統概述

PROJECT CONTROL 是一個跨部門專案管理系統，提供以下核心功能：

- **專案組織**: 透過空間和專案層級管理工作
- **任務追蹤**: 多種視角管理任務 (看板、甘特圖、行事曆、列表)
- **團隊協作**: 即時同步、評論、@mention 通知
- **資源規劃**: 工作負載視覺化與容量管理
- **合規追蹤**: 完整稽核日誌

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## 登入與帳戶

### 登入系統

1. 開啟瀏覽器，前往系統網址
2. 輸入您的公司郵箱和密碼
3. 點擊「登入」按鈕

### 登出系統

點擊右上角的使用者圖示，選擇「登出」

### Session 管理

- 系統會自動保持登入狀態
- Token 每 60 分鐘自動刷新
- 長時間不活動後需重新登入

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## 儀表板

登入後首先看到的是儀表板頁面，顯示您的工作概覽。

### 統計卡片

| 卡片 | 說明 |
|------|------|
| 總任務數 | 指派給您的所有任務 |
| 本週到期 | 本週內需完成的任務 |
| 已逾期 | 超過截止日期的任務 |
| 完成率 | 已完成任務的百分比 |

### 我的工作負載

顯示您本週的工時分配：
- **分配時數**: 已安排的工作時數
- **容量時數**: 您的週工時上限
- **負載百分比**: 工作量佔比
- **狀態**: 正常 / 警告 / 超載

### 專案健康摘要

顯示您參與專案的健康狀況：
- 健康 (綠色)
- 風險中 (黃色)
- 危機 (紅色)

### 快速操作

提供常用功能的快速連結：
- 前往空間頁面
- 查看工作負載
- 查看專案健康度
- 稽核日誌 (僅管理員)

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## 空間與專案管理

### 空間 (Space)

空間是最高層級的組織單位，通常代表一個部門或業務線。

#### 建立空間

1. 前往「空間」頁面
2. 點擊「新增空間」按鈕
3. 輸入空間名稱和描述
4. 點擊「建立」

#### 管理空間

- **編輯**: 點擊空間卡片上的編輯圖示
- **刪除**: 點擊刪除圖示 (需確認，會刪除所有內含專案)

### 專案 (Project)

專案存在於空間之下，代表一個具體的工作項目。

#### 建立專案

1. 進入目標空間
2. 點擊「新增專案」
3. 填寫專案資訊：
   - 名稱 (必填)
   - 描述
   - 開始日期
   - 結束日期
   - 安全等級
4. 點擊「建立」

#### 專案設定

點擊專案後，可進入專案設定頁面：

##### 任務狀態

自訂任務流程狀態：
1. 點擊「任務狀態」標籤
2. 新增/編輯/刪除狀態
3. 拖曳調整狀態順序

##### 自訂欄位

為任務新增額外欄位：

| 類型 | 說明 | 範例 |
|------|------|------|
| 文字 | 單行文字輸入 | 備註 |
| 數字 | 數值輸入 | 預估工時 |
| 日期 | 日期選擇 | 實際完成日 |
| 下拉選單 | 預設選項 | 優先級、類別 |
| 人員 | 選擇團隊成員 | 審核人 |
| 公式 | 自動計算 | 完成率 |

##### 專案成員

管理專案成員：
1. 點擊「成員」標籤
2. 點擊「新增成員」
3. 搜尋並選擇使用者
4. 設定角色 (Owner/Manager/Member)

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## 任務管理

### 任務視角

系統提供四種任務視角，可透過頁面上方的切換按鈕選擇：

#### 看板視角 (Kanban)

- 任務以卡片形式顯示
- 依狀態分欄
- **拖曳** 卡片可改變狀態
- 適合敏捷開發流程

#### 甘特圖視角 (Gantt)

- 時間軸視覺化
- 顯示任務依賴關係
- **拖曳** 可調整日期
- 適合專案時程規劃

#### 行事曆視角 (Calendar)

- 月曆格式顯示
- 依到期日安排
- 點擊日期可新增任務
- 適合日程管理

#### 列表視角 (List)

- 表格格式顯示
- 支援排序和篩選
- 可自訂顯示欄位
- 適合大量任務管理

### 建立任務

1. 點擊「新增任務」按鈕
2. 填寫任務資訊：
   - **標題** (必填，最多 500 字)
   - **描述** (最多 10,000 字)
   - **負責人**
   - **狀態**
   - **優先級**: 低/中/高/緊急
   - **開始日期**
   - **到期日期**
   - **預估工時**
3. 點擊「建立」

### 編輯任務

1. 點擊任務開啟詳細視窗
2. 修改所需欄位
3. 變更會自動儲存

### 任務詳細視窗

#### 基本資訊

- 標題、描述、狀態、負責人等

#### 子任務

建立更細緻的工作拆分：
1. 在詳細視窗中展開「子任務」區塊
2. 點擊「新增子任務」
3. 輸入子任務標題
4. 子任務完成會自動更新父任務進度

#### 評論

與團隊成員溝通：
1. 在「評論」區塊輸入訊息
2. 使用 `@使用者名稱` 標記特定人員
3. 被標記者會收到通知

#### 附件

上傳相關檔案：
1. 點擊「上傳附件」
2. 選擇檔案 (最大 50MB)
3. 支援版本控制
4. 機密專案附件會自動加密

#### 阻礙管理

當任務遭遇阻礙時：
1. 點擊「標記為阻礙」
2. 輸入阻礙原因
3. 主管會收到通知
4. 解決後點擊「解除阻礙」

### 任務依賴

設定任務間的依賴關係：

1. 在甘特圖視角中選擇任務
2. 點擊「新增依賴」
3. 選擇前置任務
4. 選擇依賴類型：
   - **FS (Finish-to-Start)**: 前置完成後才能開始
   - **SS (Start-to-Start)**: 同時開始
   - **FF (Finish-to-Finish)**: 同時完成
   - **SF (Start-to-Finish)**: 前置開始後才能完成

> ⚠️ 系統會自動檢測循環依賴並阻止建立

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## 工作負載管理

### 工作負載熱力圖

視覺化顯示團隊成員的工作分配：

#### 顏色說明

| 顏色 | 負載範圍 | 狀態 |
|------|----------|------|
| 綠色 | 0-80% | 正常 |
| 黃色 | 80-100% | 警告 |
| 紅色 | >100% | 超載 |

#### 週導航

- 使用左右箭頭切換週次
- 點擊「今天」回到當前週

#### 部門篩選

- 管理員可查看所有部門
- 一般使用者僅能查看自己部門

### 容量設定

設定個人週工時上限：

1. 前往「個人設定」
2. 找到「週工時容量」
3. 輸入每週可用工時 (預設 40 小時)
4. 點擊「儲存」

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## 稽核日誌

> 此功能僅限系統管理員使用

### 查看稽核日誌

1. 從儀表板點擊「稽核日誌」
2. 或從側邊欄選擇「稽核」

### 篩選條件

| 篩選項 | 說明 |
|--------|------|
| 日期範圍 | 選擇開始和結束日期 |
| 事件類型 | 建立/更新/刪除/登入等 |
| 資源類型 | 任務/專案/使用者等 |
| 使用者 | 特定操作者 |
| 敏感度 | 低/中/高 |

### 匯出報告

1. 設定篩選條件
2. 點擊「匯出 PDF」
3. 系統會產生可列印的報告

### 完整性驗證

驗證稽核日誌是否被竄改：

1. 點擊「驗證完整性」
2. 選擇日期範圍
3. 系統會檢查所有日誌的校驗碼
4. 顯示驗證結果

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## 個人設定

### 存取設定

1. 點擊右上角使用者圖示
2. 選擇「設定」

### 可設定項目

#### 基本資料

- 顯示名稱 (唯讀)
- 電子郵件 (唯讀)
- 部門 (唯讀)

#### 工作設定

- **週工時容量**: 每週可用工時
- **週報訂閱**: 是否接收每週工作報告

#### 語言設定

切換系統語言：
- English (英文)
- 繁體中文

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## 常見問題

### Q: 忘記密碼怎麼辦？

請聯繫系統管理員重設密碼。

### Q: 為什麼我看不到某些專案？

專案的可見性受以下因素影響：
- 您的部門
- 專案的安全等級設定
- 您是否為專案成員

請聯繫專案負責人將您加入專案。

### Q: 任務狀態無法拖曳？

請確認：
1. 您有該任務的編輯權限
2. 網路連線正常
3. 嘗試重新整理頁面

### Q: 附件上傳失敗？

請確認：
1. 檔案大小不超過 50MB
2. 檔案類型未被系統封鎖 (如 .exe)
3. 網路連線穩定

### Q: 即時同步不工作？

1. 檢查網路連線
2. 重新整理頁面
3. 檢查瀏覽器是否支援 WebSocket
4. 清除瀏覽器快取

### Q: 如何聯繫技術支援？

請聯繫您的系統管理員或 IT 部門。

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## 快捷鍵

| 快捷鍵 | 功能 |
|--------|------|
| `Esc` | 關閉彈窗/取消操作 |
| `Enter` | 確認/提交 |

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## 版本資訊

- **版本**: 1.0.0
- **最後更新**: 2024 年 1 月

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*此手冊會隨系統更新而更新，請定期查閱最新版本。*