105 lines
4.4 KiB
Markdown
105 lines
4.4 KiB
Markdown
# 系統操作說明書 (User Manual)
|
||
|
||
歡迎使用新版「暫時規範管理系統」。本說明書將引導您如何操作整合了 ONLYOFFICE 線上編輯器的新系統。
|
||
|
||
## 1. 系統簡介
|
||
|
||
本系統旨在提供一個集中化平台，用於管理、追蹤和存檔所有暫時性的工程規範。它涵蓋了從草擬、線上編輯、簽核、生效到最終歸檔的完整生命週期。
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 2. 登入與主畫面
|
||
|
||
### 2.1 登入
|
||
|
||
請使用管理員提供的帳號和密碼，在首頁進行登入。
|
||
|
||
### 2.2 主畫面 (暫時規範總表)
|
||
|
||
登入後的主畫面會列出所有暫時規範，功能包含：
|
||
|
||
- **建立新規範按鈕**: (僅 Editor/Admin 可見) 點擊此處開始建立一份新的規範。
|
||
- **搜尋與篩選區**: 可根據「編號」、「主題」或「狀態」快速找到目標。
|
||
- **規範列表**: 顯示每份規範的關鍵資訊。
|
||
- **操作按鈕**: 根據您的「角色」和規範的「狀態」提供不同的操作選項。
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 3. 核心操作流程
|
||
|
||
### 3.1 流程總覽
|
||
|
||
新版系統的標準工作流程如下：
|
||
|
||
1. **Editor** 填寫初始資料表單，建立一份新的暫時規範草稿。
|
||
2. 系統將初始資料**自動填入** Word 範本，並在瀏覽器中開啟 **ONLYOFFICE 線上編輯器**。
|
||
3. **Editor** 在線上完成文件的詳細內容撰寫，文件會自動儲存。
|
||
4. 完成後，可下載最終的 Word 文件 (`.docx`)，進行線下簽核流程。
|
||
5. 簽核完成後，將文件儲存為 **PDF (`.pdf`) 格式**。
|
||
6. **Admin** 登入系統，上傳簽核完成的 PDF 檔案，正式**啟用**該規範。
|
||
|
||
### 3.2 建立新的暫時規範 (Editor / Admin)
|
||
|
||
1. 在主畫面點擊 **[+ 建立新規範]** 按鈕。
|
||
2. 在「建立新的暫時規範」頁面，填寫所有初始資料，如主題、站別、Package 等。
|
||
3. 點擊 **[建立並開始編輯]** 按鈕。
|
||
4. 系統將會自動重新導向至 ONLYOFFICE 編輯器頁面，您會看到一個已預先填好初始資料的 Word 文件。
|
||
5. 在線上編輯器中完成所有內容的修改與撰寫。您的所有變更都會**自動儲存**。完成後可直接關閉分頁或返回總表。
|
||
|
||
### 3.3 啟用暫時規範 (僅限 Admin)
|
||
|
||
當一份規範的線下簽核流程完成後，管理員需執行以下操作使其生效：
|
||
|
||
1. 在總表中找到狀態為「**待生效**」的目標規範。
|
||
2. 點擊該規範右側的 **啟用圖示 (✅)**。
|
||
3. 在「啟用暫時規範」頁面，點擊 **[選擇檔案]**，並上傳**已簽核完成的 PDF 檔案**。
|
||
4. 點擊 **[啟用規範]** 按鈕。
|
||
5. 完成後，該規範的狀態會變為「**已生效**」。
|
||
|
||
### 3.4 管理已生效的規範 (Editor / Admin)
|
||
|
||
對於「**已生效**」的規範，您可以進行展延或提早終止：
|
||
|
||
- **展延**:
|
||
1. 點擊 **展延圖示 (📅+**)。
|
||
2. 選擇新的結束日期，並**必須上傳新的佐證文件 (PDF 格式)**。
|
||
3. 點擊儲存，規範的效期將會延長。
|
||
- **終止**:
|
||
1. 點擊 **終止圖示 (❌)**。
|
||
2. 填寫提早終止的原因。
|
||
3. 提交後，規範狀態將變為「**已終止**」。
|
||
|
||
### 3.5 搜尋、篩選與下載
|
||
|
||
- **搜尋/篩選**: 在主畫面的搜尋框和下拉選單中操作。
|
||
- **下載**:
|
||
- **待生效規範**:
|
||
- Editor 和 Admin 可下載仍在編輯中的 **Word** 原始檔。
|
||
- **已生效/已終止/已過期規範**:
|
||
- 所有角色都可以下載由 Admin 上傳的**最終簽核版 PDF**。
|
||
|
||
### 3.6 檢視歷史紀錄
|
||
|
||
點擊規範最右側的 **歷史紀錄圖示 (🕒)**，可查看該規範的所有變更紀錄。
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 4. 使用者管理 (僅限 Admin)
|
||
|
||
管理員可點擊導覽列的 **[帳號管理]** 來新增、編輯或刪除使用者帳號。
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 5. 常見問題 (FAQ)
|
||
|
||
**Q: 為什麼我看不到「建立規範」或「啟用」的按鈕？**
|
||
A: 您的帳號權限不足。建立規範需要 `Editor` 或 `Admin` 權限；啟用規範僅限 `Admin`。如有需要，請聯繫系統管理員。
|
||
|
||
**Q: 我忘記密碼了怎麼辦？**
|
||
A: 請聯繫系統管理員，請他/她為您重設密碼。
|
||
|
||
**Q: 為什麼編輯器頁面顯示 "Download failed" 或無法儲存？**
|
||
A: 這通常是開發環境的網路設定問題。請確認您主機的防火牆是否允許來自 Docker 的連線，或聯繫系統管理員檢查網路設定。
|
||
|
||
**Q: 我可以上傳 Word 檔案來啟用規範嗎？**
|
||
A: 不行。為了確保文件的最終性和不可修改性，系統規定必須上傳已簽核的 **PDF 檔案**來啟用規範。 |