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Task Management

Purpose

任務管理核心系統，支援多層級架構、自定義欄位與多維視角。

Requirements

Requirement: Hierarchical Task Structure

系統 SHALL 支援多層級任務架構：空間 (Space) > 專案 (Project) > 任務 (Task) > 子任務 (Sub-task)。

Scenario: 建立空間

• GIVEN 使用者擁有建立空間的權限
• WHEN 使用者建立新空間
• THEN 系統建立空間並設定擁有者
• AND 空間可包含多個專案

Scenario: 建立專案

• GIVEN 使用者在某空間內擁有建立專案的權限
• WHEN 使用者建立新專案
• THEN 系統建立專案並關聯至該空間
• AND 設定專案的 Owner、Budget、Timeline、Security_Level

Scenario: 建立任務與子任務

• GIVEN 使用者在專案內擁有建立任務的權限
• WHEN 使用者建立任務或子任務
• THEN 系統建立任務並維護父子關係
• AND 子任務繼承父任務的部分屬性

Requirement: Custom Fields

系統 SHALL 支援自定義欄位，包含下拉選單、公式、人員標籤等類型。

Scenario: 新增自定義欄位

• GIVEN 專案管理者需要追蹤特定資料（如：封裝類型、機台編號、預計良率）
• WHEN 管理者在專案中新增自定義欄位
• THEN 系統建立欄位定義並套用至該專案所有任務

Scenario: 編輯自定義欄位

• GIVEN 專案已有自定義欄位
• WHEN 管理者修改欄位名稱或選項
• THEN 系統更新欄位定義
• AND 現有任務的欄位值保持不變

Scenario: 刪除自定義欄位

• GIVEN 專案已有自定義欄位且有任務包含該欄位的值
• WHEN 管理者刪除該欄位
• THEN 系統顯示確認對話框說明將刪除所有相關值
• AND 確認後刪除欄位定義及所有任務的該欄位值

Scenario: 公式欄位計算

• GIVEN 任務包含公式類型的自定義欄位
• WHEN 相依欄位的值發生變更
• THEN 系統自動重新計算公式欄位的值

Scenario: 公式欄位循環引用檢查

• GIVEN 管理者建立公式欄位
• WHEN 公式引用自己或形成循環引用
• THEN 系統拒絕建立並顯示錯誤訊息

Scenario: 人員標籤欄位

• GIVEN 任務包含人員標籤類型的自定義欄位
• WHEN 使用者選擇人員
• THEN 系統驗證人員存在並建立關聯
• AND 被標籤的人員可收到相關通知

Scenario: 下拉選單欄位

• GIVEN 任務包含下拉選單類型的自定義欄位
• WHEN 使用者選擇選項
• THEN 系統儲存選擇的值
• AND 選項列表由欄位定義提供

Scenario: 自定義欄位值顯示

• GIVEN 任務有自定義欄位值
• WHEN 使用者在列表或看板視角查看任務
• THEN 自定義欄位值顯示在任務資訊中
• AND 公式欄位顯示計算結果（唯讀）

Scenario: 欄位數量限制

• GIVEN 專案已有 20 個自定義欄位
• WHEN 管理者嘗試新增第 21 個欄位
• THEN 系統拒絕新增並顯示數量已達上限的訊息

Requirement: Multiple Views

系統 SHALL 支援多維視角：看板 (Kanban)、甘特圖 (Gantt)、列表 (List)、行事曆 (Calendar)。

Scenario: 甘特圖視角

• GIVEN 使用者選擇甘特圖視角
• WHEN 系統載入專案任務
• THEN 任務依時間軸顯示為水平條狀
• AND 顯示任務相依關係與里程碑

Scenario: 甘特圖時間軸縮放

• GIVEN 使用者正在查看甘特圖
• WHEN 使用者切換縮放層級（日、週、月）
• THEN 時間軸相應調整顯示密度
• AND 任務條保持正確的相對位置

Scenario: 拖拉調整任務日期

• GIVEN 使用者正在查看甘特圖
• WHEN 使用者拖拉任務條改變位置或長度
• THEN 系統更新任務的 start_date 和 due_date
• AND 驗證日期合理性（start_date <= due_date）

Scenario: 顯示任務依賴關係

• GIVEN 任務之間存在依賴關係
• WHEN 使用者查看甘特圖
• THEN 系統顯示連接任務的箭頭
• AND 箭頭方向表示依賴方向（前置任務 → 後續任務）

Scenario: 新增任務依賴

• GIVEN 使用者在甘特圖上選擇兩個任務
• WHEN 使用者建立依賴關係
• THEN 系統儲存依賴關係
• AND 顯示連接箭頭

Scenario: 刪除任務依賴

• GIVEN 任務之間存在依賴關係
• WHEN 使用者刪除該依賴
• THEN 系統移除依賴記錄
• AND 連接箭頭消失

Scenario: 循環依賴檢測

• GIVEN 使用者嘗試建立依賴關係
• WHEN 該依賴會形成循環（A → B → C → A）
• THEN 系統拒絕建立並顯示錯誤訊息
• AND 現有依賴關係保持不變

Scenario: 依賴類型支援

• GIVEN 使用者建立任務依賴
• WHEN 使用者選擇依賴類型
• THEN 系統支援以下類型：
  • Finish-to-Start (FS): 前置完成後開始
  • Start-to-Start (SS): 前置開始後開始
  • Finish-to-Finish (FF): 前置完成後完成
  • Start-to-Finish (SF): 前置開始後完成

Requirement: Task Status Management

系統 SHALL 管理任務狀態，包含標準狀態與自定義狀態。

Scenario: 狀態變更

• GIVEN 使用者擁有更新任務的權限
• WHEN 使用者變更任務狀態
• THEN 系統更新狀態並記錄變更時間
• AND 觸發相關自動化規則（如有設定）

Scenario: 阻礙標記

• GIVEN 任務遇到阻礙無法進行
• WHEN 工程師將任務標記為 "Blocked"
• THEN 系統設定 Blocker_Flag = true
• AND 強制發送通知給主管要求介入排解

Requirement: Task Assignment

系統 SHALL 支援任務指派與時間估算。

Scenario: 指派任務

• GIVEN 使用者擁有指派任務的權限
• WHEN 使用者將任務指派給某人
• THEN 系統更新 Assignee 並發送通知
• AND 任務計入被指派者的工作負載

Scenario: 時間估算與追蹤

• GIVEN 任務已被指派
• WHEN 使用者設定 Original_Estimate 與回報 Time_Spent
• THEN 系統記錄並計算剩餘時間
• AND 更新資源負載統計

Requirement: Kanban View

The system SHALL provide a Kanban board view for tasks with drag-and-drop status management.

Scenario: View Kanban board

• GIVEN user is on the Tasks page
• WHEN user selects Kanban view
• THEN tasks are displayed in columns grouped by status
• AND each column header shows the status name and task count

Scenario: Drag task to change status

• GIVEN user is viewing the Kanban board
• WHEN user drags a task card to a different status column
• THEN the task status is updated via API
• AND the card moves to the new column
• AND other users viewing the board see the update

Scenario: View toggle persistence

• GIVEN user switches to Kanban view
• WHEN user navigates away and returns
• THEN the Kanban view is still selected

Requirement: Task Detail Modal

The system SHALL provide a task detail modal with comments and attachments.

Scenario: Open task detail

• GIVEN user is viewing tasks in any view
• WHEN user clicks on a task
• THEN a modal opens showing task details
• AND the modal includes comments section
• AND the modal includes attachments section

Scenario: Edit task in modal

• GIVEN user has task detail modal open
• WHEN user modifies task fields and saves
• THEN the task is updated via API
• AND the task list/board reflects the changes

Requirement: Task Assignment UI

The system SHALL allow assigning tasks to users during creation and editing.

Scenario: Assign task during creation

• GIVEN user is creating a new task
• WHEN user selects an assignee from the dropdown
• THEN the task is created with the selected assignee

Scenario: Change task assignee

• GIVEN user has task detail modal open
• WHEN user changes the assignee
• THEN the task assignee is updated
• AND the new assignee receives a notification

Scenario: Set due date and time estimate

• GIVEN user is creating or editing a task
• WHEN user sets due date and time estimate
• THEN the values are saved with the task
• AND the task appears on the appropriate date in calendar view

Requirement: Space Deletion

系統 SHALL 允許空間擁有者刪除空間（軟刪除）。

Scenario: 刪除空白空間

• GIVEN 使用者是空間的擁有者
• AND 空間內沒有任何專案
• WHEN 使用者點擊刪除按鈕並確認
• THEN 系統將空間標記為已刪除 (is_active = false)
• AND 空間不再顯示於列表中
• AND 顯示成功通知

Scenario: 刪除含專案的空間

• GIVEN 使用者是空間的擁有者
• AND 空間內包含一個或多個專案
• WHEN 使用者點擊刪除按鈕
• THEN 系統顯示警告對話框，說明包含 N 個專案
• AND 要求使用者輸入空間名稱以確認刪除
• WHEN 使用者正確輸入名稱並確認
• THEN 系統將空間標記為已刪除
• AND 空間內的專案同時被軟刪除
• AND 顯示成功通知

Scenario: 非擁有者無法刪除空間

• GIVEN 使用者不是空間的擁有者
• WHEN 使用者嘗試刪除空間
• THEN 系統拒絕操作
• AND 顯示權限不足的錯誤訊息

Requirement: Project Deletion

系統 SHALL 允許專案擁有者刪除專案（軟刪除），並記錄於稽核日誌。

Scenario: 刪除專案

• GIVEN 使用者是專案的擁有者
• WHEN 使用者點擊刪除按鈕
• THEN 系統顯示確認對話框，說明專案內的任務數量
• WHEN 使用者確認刪除
• THEN 系統將專案標記為已刪除 (is_active = false)
• AND 專案不再顯示於空間的專案列表中
• AND 系統記錄刪除事件至稽核日誌
• AND 顯示成功通知

Scenario: 非擁有者無法刪除專案

• GIVEN 使用者不是專案的擁有者
• WHEN 使用者嘗試刪除專案
• THEN 系統拒絕操作
• AND 顯示權限不足的錯誤訊息

Scenario: 刪除專案的稽核記錄

• GIVEN 專案擁有者刪除專案
• WHEN 刪除操作完成
• THEN 稽核日誌記錄以下資訊：
  • event_type: "project.delete"
  • resource_type: "project"
  • action: DELETE
  • user_id: 執行刪除的使用者
  • resource_id: 被刪除的專案 ID
  • changes: [{ field: "is_active", old_value: true, new_value: false }]

Requirement: Task Dependency Cycle Prevention

The system SHALL detect and prevent circular dependencies between tasks to ensure Gantt charts can be properly rendered.

Scenario: Direct circular dependency rejected

• WHEN user attempts to create dependency where Task A depends on Task B and Task B depends on Task A
• THEN system rejects the operation with 400 Bad Request
• THEN error message includes the cycle path (e.g., "Circular dependency detected: A -> B -> A")

Scenario: Indirect circular dependency rejected

• WHEN user attempts to create dependency that would form a cycle (A -> B -> C -> A)
• THEN system rejects the operation with 400 Bad Request
• THEN error message includes the full cycle path

Scenario: Valid dependency chain accepted

• WHEN user creates dependencies forming a valid DAG (directed acyclic graph)
• THEN system accepts and saves the dependencies
• THEN Gantt chart renders correctly with proper task ordering

Requirement: Optimistic Locking for Task Updates

The system SHALL use optimistic locking to prevent concurrent update conflicts on tasks.

Scenario: Concurrent update detected

• WHEN user A and user B both load task at version 1
• WHEN user A saves changes, incrementing version to 2
• WHEN user B attempts to save with version 1
• THEN system returns 409 Conflict error
• AND response includes a human-readable message instructing refresh and retry
• AND response includes the current and provided version numbers

Scenario: Sequential updates succeed

• WHEN user loads task at version N
• WHEN user saves changes with correct version N
• THEN system accepts update and increments version to N+1

Requirement: Soft Delete Cascade Restore

The system SHALL restore child tasks when parent task is restored from soft delete.

Scenario: Parent task restored with children

• WHEN soft-deleted parent task is restored
• THEN system identifies child tasks deleted at same timestamp
• THEN system recursively restores all matching child tasks
• THEN audit log records restoration of parent and children

Scenario: Selective restore without children

• WHEN user explicitly requests restore without cascade
• THEN only parent task is restored
• THEN child tasks remain in deleted state

Data Model

pjctrl_spaces
├── id: UUID (PK)
├── name: VARCHAR(200)
├── description: TEXT
├── owner_id: UUID (FK -> users)
├── created_at: TIMESTAMP
└── updated_at: TIMESTAMP

pjctrl_projects
├── id: UUID (PK)
├── space_id: UUID (FK -> spaces)
├── title: VARCHAR(200)
├── description: TEXT
├── owner_id: UUID (FK -> users)
├── budget: DECIMAL
├── start_date: DATE
├── end_date: DATE
├── security_level: ENUM('public', 'department', 'confidential')
├── status: VARCHAR(50)
├── created_at: TIMESTAMP
└── updated_at: TIMESTAMP

pjctrl_tasks
├── id: UUID (PK)
├── project_id: UUID (FK -> projects)
├── parent_task_id: UUID (FK -> tasks, nullable)
├── title: VARCHAR(500)
├── description: TEXT
├── assignee_id: UUID (FK -> users)
├── priority: ENUM('low', 'medium', 'high', 'urgent')
├── status: VARCHAR(50)
├── original_estimate: DECIMAL (hours)
├── time_spent: DECIMAL (hours)
├── blocker_flag: BOOLEAN DEFAULT false
├── due_date: DATETIME
├── created_at: TIMESTAMP
└── updated_at: TIMESTAMP

pjctrl_custom_fields
├── id: UUID (PK)
├── project_id: UUID (FK -> projects)
├── name: VARCHAR(100)
├── field_type: ENUM('text', 'number', 'dropdown', 'date', 'person', 'formula')
├── options: JSON (for dropdown)
├── formula: TEXT (for formula type)
├── is_required: BOOLEAN
└── created_at: TIMESTAMP

pjctrl_task_custom_values
├── id: UUID (PK)
├── task_id: UUID (FK -> tasks)
├── field_id: UUID (FK -> custom_fields)
├── value: TEXT
└── updated_at: TIMESTAMP

Real-time Sync

系統使用 WebSocket 實現即時同步，當多人同時編輯同一個專案看板時，狀態能即時更新而不需刷新頁面。