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beabigegg c6cd811093 docs: add root README and user manual, update backend docs

- Create comprehensive root README.md with system overview and quick start
- Create USER_MANUAL.md with complete user documentation in Traditional Chinese
- Update backend/README.md with detailed project structure and features

Co-Authored-By: Claude Opus 4.5 <noreply@anthropic.com>

2026-01-13 21:49:59 +08:00

8.3 KiB

Raw Blame History

PROJECT CONTROL 使用者手冊

系統概述

PROJECT CONTROL 是一個跨部門專案管理系統，提供以下核心功能：

專案組織: 透過空間和專案層級管理工作
任務追蹤: 多種視角管理任務 (看板、甘特圖、行事曆、列表)
團隊協作: 即時同步、評論、@mention 通知
資源規劃: 工作負載視覺化與容量管理
合規追蹤: 完整稽核日誌

登入與帳戶

登入系統

開啟瀏覽器，前往系統網址
輸入您的公司郵箱和密碼
點擊「登入」按鈕

登出系統

點擊右上角的使用者圖示，選擇「登出」

Session 管理

系統會自動保持登入狀態
Token 每 60 分鐘自動刷新
長時間不活動後需重新登入

儀表板

登入後首先看到的是儀表板頁面，顯示您的工作概覽。

統計卡片

卡片	說明
總任務數	指派給您的所有任務
本週到期	本週內需完成的任務
已逾期	超過截止日期的任務
完成率	已完成任務的百分比

我的工作負載

顯示您本週的工時分配：

分配時數: 已安排的工作時數
容量時數: 您的週工時上限
負載百分比: 工作量佔比
狀態: 正常 / 警告 / 超載

專案健康摘要

顯示您參與專案的健康狀況：

健康 (綠色)
風險中 (黃色)
危機 (紅色)

快速操作

提供常用功能的快速連結：

前往空間頁面
查看工作負載
查看專案健康度
稽核日誌 (僅管理員)

空間與專案管理

空間 (Space)

空間是最高層級的組織單位，通常代表一個部門或業務線。

建立空間

前往「空間」頁面
點擊「新增空間」按鈕
輸入空間名稱和描述
點擊「建立」

管理空間

編輯: 點擊空間卡片上的編輯圖示
刪除: 點擊刪除圖示 (需確認，會刪除所有內含專案)

專案 (Project)

專案存在於空間之下，代表一個具體的工作項目。

建立專案

進入目標空間
點擊「新增專案」
填寫專案資訊：
- 名稱 (必填)
- 描述
- 開始日期
- 結束日期
- 安全等級
點擊「建立」

專案設定

點擊專案後，可進入專案設定頁面：

任務狀態

自訂任務流程狀態：

點擊「任務狀態」標籤
新增/編輯/刪除狀態
拖曳調整狀態順序

自訂欄位

為任務新增額外欄位：

類型	說明	範例
文字	單行文字輸入	備註
數字	數值輸入	預估工時
日期	日期選擇	實際完成日
下拉選單	預設選項	優先級、類別
人員	選擇團隊成員	審核人
公式	自動計算	完成率

專案成員

管理專案成員：

點擊「成員」標籤
點擊「新增成員」
搜尋並選擇使用者
設定角色 (Owner/Manager/Member)

任務管理

任務視角

系統提供四種任務視角，可透過頁面上方的切換按鈕選擇：

看板視角 (Kanban)

任務以卡片形式顯示
依狀態分欄
拖曳卡片可改變狀態
適合敏捷開發流程

甘特圖視角 (Gantt)

時間軸視覺化
顯示任務依賴關係
拖曳可調整日期
適合專案時程規劃

行事曆視角 (Calendar)

月曆格式顯示
依到期日安排
點擊日期可新增任務
適合日程管理

列表視角 (List)

表格格式顯示
支援排序和篩選
可自訂顯示欄位
適合大量任務管理

建立任務

點擊「新增任務」按鈕
填寫任務資訊：
- 標題 (必填，最多 500 字)
- 描述 (最多 10,000 字)
- 負責人
- 狀態
- 優先級: 低/中/高/緊急
- 開始日期
- 到期日期
- 預估工時
點擊「建立」

編輯任務

點擊任務開啟詳細視窗
修改所需欄位
變更會自動儲存

任務詳細視窗

基本資訊

標題、描述、狀態、負責人等

子任務

建立更細緻的工作拆分：

在詳細視窗中展開「子任務」區塊
點擊「新增子任務」
輸入子任務標題
子任務完成會自動更新父任務進度

附件

上傳相關檔案：

點擊「上傳附件」
選擇檔案 (最大 50MB)
支援版本控制
機密專案附件會自動加密

阻礙管理

當任務遭遇阻礙時：

點擊「標記為阻礙」
輸入阻礙原因
主管會收到通知
解決後點擊「解除阻礙」

任務依賴

設定任務間的依賴關係：

在甘特圖視角中選擇任務
點擊「新增依賴」
選擇前置任務
選擇依賴類型：
- FS (Finish-to-Start): 前置完成後才能開始
- SS (Start-to-Start): 同時開始
- FF (Finish-to-Finish): 同時完成
- SF (Start-to-Finish): 前置開始後才能完成

⚠️ 系統會自動檢測循環依賴並阻止建立

工作負載管理

工作負載熱力圖

視覺化顯示團隊成員的工作分配：

顏色說明

顏色	負載範圍	狀態
綠色	0-80%	正常
黃色	80-100%	警告
紅色	>100%	超載

週導航

使用左右箭頭切換週次
點擊「今天」回到當前週

部門篩選

管理員可查看所有部門
一般使用者僅能查看自己部門

容量設定

設定個人週工時上限：

前往「個人設定」
找到「週工時容量」
輸入每週可用工時 (預設 40 小時)
點擊「儲存」

稽核日誌

此功能僅限系統管理員使用

查看稽核日誌

從儀表板點擊「稽核日誌」
或從側邊欄選擇「稽核」

篩選條件

篩選項	說明
日期範圍	選擇開始和結束日期
事件類型	建立/更新/刪除/登入等
資源類型	任務/專案/使用者等
使用者	特定操作者
敏感度	低/中/高

匯出報告

設定篩選條件
點擊「匯出 PDF」
系統會產生可列印的報告

完整性驗證

驗證稽核日誌是否被竄改：

點擊「驗證完整性」
選擇日期範圍
系統會檢查所有日誌的校驗碼
顯示驗證結果

個人設定

存取設定

點擊右上角使用者圖示
選擇「設定」

可設定項目

基本資料

顯示名稱 (唯讀)
電子郵件 (唯讀)
部門 (唯讀)

工作設定

週工時容量: 每週可用工時
週報訂閱: 是否接收每週工作報告

語言設定

切換系統語言：

English (英文)
繁體中文

常見問題

Q: 忘記密碼怎麼辦？

請聯繫系統管理員重設密碼。

Q: 為什麼我看不到某些專案？

專案的可見性受以下因素影響：

您的部門
專案的安全等級設定
您是否為專案成員

請聯繫專案負責人將您加入專案。

Q: 任務狀態無法拖曳？

請確認：

您有該任務的編輯權限
網路連線正常
嘗試重新整理頁面

Q: 附件上傳失敗？