PROJECT-CONTORL/openspec/specs/automation/spec.md

Automation

自動化系統，提供觸發器與自動報告生成功能。

Requirements

Requirement: Trigger-Based Automation

系統 SHALL 支援觸發器 (Triggers)，當特定條件滿足時自動執行動作。

Scenario: 狀態變更觸發通知

• GIVEN 專案設定了「當任務狀態變更為待測試時，通知設備工程師」的觸發器
• WHEN 任務狀態變更為「待測試」
• THEN 系統自動發送通知給指定的設備工程師群組

Scenario: 截止日期觸發提醒

• GIVEN 專案設定了「截止日前 3 天自動提醒」的觸發器
• WHEN 任務距離截止日還有 3 天
• THEN 系統自動發送提醒給任務指派者

Scenario: 建立觸發器

• GIVEN 專案管理者需要建立自動化規則
• WHEN 管理者設定觸發條件與動作
• THEN 系統儲存觸發器規則
• AND 規則立即生效

Requirement: Trigger Conditions

系統 SHALL 支援多種觸發條件類型。

Scenario: 欄位變更條件

• GIVEN 觸發器設定為「當 Status 欄位變更為特定值」
• WHEN 任務的 Status 欄位變更為該值
• THEN 觸發器被觸發

Scenario: 時間條件

• GIVEN 觸發器設定為「每週五下午 4:00」
• WHEN 系統時間達到設定時間
• THEN 觸發器被觸發

Scenario: 複合條件

• GIVEN 觸發器設定為「當 Status = 完成 且 Priority = 高」
• WHEN 任務同時滿足兩個條件
• THEN 觸發器被觸發

Requirement: Trigger Actions

系統 SHALL 支援多種觸發動作類型。

Scenario: 發送通知動作

• GIVEN 觸發器動作設定為發送通知
• WHEN 觸發器被觸發
• THEN 系統發送通知給指定對象
• AND 通知內容可使用變數（如任務名稱、指派者）

Scenario: 更新欄位動作

• GIVEN 觸發器動作設定為更新欄位
• WHEN 觸發器被觸發
• THEN 系統自動更新指定欄位的值

Scenario: 指派任務動作

• GIVEN 觸發器動作設定為自動指派
• WHEN 觸發器被觸發
• THEN 系統自動將任務指派給指定人員

Requirement: Automated Weekly Report

系統 SHALL 每週五下午 4:00 自動彙整本週「已完成」與「進行中」的任務發送給主管。

Scenario: 週報自動生成

• GIVEN 系統排程設定為每週五 16:00
• WHEN 到達排程時間
• THEN 系統彙整每位主管所屬專案的任務狀態
• AND 生成週報並發送給該主管

Scenario: 週報內容

• GIVEN 週報生成中
• WHEN 系統彙整資料
• THEN 週報包含：
  • 本週已完成任務清單
  • 進行中任務清單
  • 逾期任務警示
  • 阻礙中任務清單
  • 下週預計完成任務

Scenario: 週報發送方式

• GIVEN 週報已生成
• WHEN 系統發送週報
• THEN 透過系統內通知發送給收件者
• AND 週報可在系統內查閱歷史紀錄

Scenario: Email 發送（可選）

• GIVEN 週報已生成且系統已啟用 Email 功能
• WHEN 系統發送週報
• THEN 同時透過 Email 發送給收件者
• AND 記錄 Email 發送狀態

Scenario: Email 未啟用

• GIVEN 週報已生成但系統未啟用 Email 功能
• WHEN 系統發送週報
• THEN 僅透過系統內通知發送
• AND 記錄「Email 未啟用，僅發送系統通知」

Data Model

pjctrl_triggers
├── id: UUID (PK)
├── project_id: UUID (FK -> projects)
├── name: VARCHAR(200)
├── description: TEXT
├── trigger_type: ENUM('field_change', 'schedule', 'creation')
├── conditions: JSON
│   └── { "field": "status", "operator": "equals", "value": "testing" }
├── actions: JSON
│   └── [{ "type": "notify", "target": "group:equipment_engineers" }]
├── is_active: BOOLEAN DEFAULT true
├── created_by: UUID (FK -> users)
├── created_at: TIMESTAMP
└── updated_at: TIMESTAMP

pjctrl_trigger_logs
├── id: UUID (PK)
├── trigger_id: UUID (FK -> triggers)
├── task_id: UUID (FK -> tasks, nullable)
├── executed_at: TIMESTAMP
├── status: ENUM('success', 'failed')
└── error_message: TEXT

pjctrl_scheduled_reports
├── id: UUID (PK)
├── report_type: ENUM('weekly', 'monthly', 'custom')
├── recipient_id: UUID (FK -> users)
├── schedule_cron: VARCHAR(50)
├── last_sent_at: TIMESTAMP
├── next_run_at: TIMESTAMP
├── is_active: BOOLEAN DEFAULT true
├── email_enabled: BOOLEAN DEFAULT false (Email 發送開關)
└── created_at: TIMESTAMP

pjctrl_report_history
├── id: UUID (PK)
├── scheduled_report_id: UUID (FK -> scheduled_reports)
├── generated_at: TIMESTAMP
├── content: JSON
├── sent_to: JSON (array of user IDs)
├── channels_used: JSON (e.g., ["in_app"] or ["in_app", "email"])
├── email_status: ENUM('sent', 'skipped', 'failed', null)
└── status: ENUM('sent', 'failed')

Technical Notes

• 使用 Celery + Redis 處理排程任務
• 觸發器執行採用非同步處理，避免阻塞主流程
• 所有觸發器執行都記錄日誌供追蹤