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- Add meeting_number field (M-YYYYMMDD-XX format) with auto-generation - Refactor Excel export to use cell coordinates instead of placeholders - Export files saved to backend/record/ directory with meeting number filename - Add database migration for meeting_number column - Add start.sh script for managing frontend/backend/sidecar services - Update OpenSpec documentation 🤖 Generated with [Claude Code](https://claude.com/claude-code) Co-Authored-By: Claude Opus 4.5 <noreply@anthropic.com>
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# Change: Update Excel Export with Template Cell Mapping
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## Why
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目前的 Excel 導出功能使用佔位符方式（`{{subject}}`），但實際模板 `meeting_template.xlsx` 使用固定儲存格座標。此外，數據模型缺少「會議編號」欄位，且需要支援代辦事項的「執行現況」欄位以符合模板需求。
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## What Changes
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### Backend 修改
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- **BREAKING** 重構 `export.py`：改用儲存格座標填充方式（D3, D4 等）
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- 修正模板路徑：`templates/` → `template/`
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- 新增 `meeting_number` 欄位並實作自動生成邏輯
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- 實作動態行填充：代辦事項從第 10 行往下延伸
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### 數據模型修改
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- `MeetingCreate/MeetingResponse`: 新增 `meeting_number` 欄位
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### AI 整合調整
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- 提供詳細的 Dify System Prompt（供用戶在 Dify 後台設定）
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## Impact
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- Affected specs: `excel-export`, `meeting-management`, `ai-summarization`
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- Affected code:
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- `backend/app/routers/export.py`
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- `backend/app/models/schemas.py`
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- `backend/app/routers/meetings.py`
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- `backend/app/routers/ai.py`
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- `client/src/pages/meeting-detail.html`
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## Template Cell Mapping
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| 儲存格 | 內容 | 數據來源 |
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|--------|------|----------|
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| D3 | 會議主題 | `meeting.subject` |
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| D4 | 會議時間 | `meeting.meeting_time` |
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| D5 | 會議主席 | `meeting.chairperson` |
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| F4 | 會議地點 | `meeting.location` |
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| F5 | 記錄人員 | `meeting.recorder` |
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| D6 | 會議參與人員 | `meeting.attendees`（逗號分隔） |
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| C8 | 會議編號 | `meeting.meeting_number` 或生成規則 |
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| D8 | 會議結論 | 結論內容（多條用換行分隔） |
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| C10+ | 代辦事項編號 | `action.system_code` |
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| D10+ | 事項內容 | `action.content` |
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| F10+ | 負責人 | `action.owner` |
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| G10+ | 預計完成日期 | `action.due_date` |
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| H10+ | 執行現況 | `action.status`（Open/In Progress/Done/Delayed） |
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## 現有編號生成機制確認
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| 編號類型 | 格式 | 狀態 | 說明 |
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|----------|------|------|------|
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| 結論編號 | `C-YYYYMMDD-XX` | ✅ 已實作 | `generate_system_code("C", ...)` |
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| 行動項編號 | `A-YYYYMMDD-XX` | ✅ 已實作 | `generate_system_code("A", ...)` |
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| **會議編號** | `M-YYYYMMDD-XX` | ❌ 需新增 | 需在 DB 新增欄位並實作生成邏輯 |
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## 已確認決策
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1. **多條結論處理**：✅ 將多條結論用換行符合併放入 D8 單一儲存格
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2. **執行現況欄位**：✅ 直接使用現有 `status` 欄位（Open/In Progress/Done/Delayed）
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## Dify System Prompt
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以下是完整的 System Prompt，請在 Dify 後台設定：
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# 角色定義
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你是專業的會議記錄助手，負責分析會議逐字稿並提取結構化的會議紀錄。
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# 任務說明
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請仔細閱讀使用者提供的會議逐字稿，從中提取：
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1. 會議結論：會議中達成的決定、共識或重要決議
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2. 待辦事項：需要後續執行的具體行動項目
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# 輸出格式要求
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你必須以 JSON 格式回覆，結構如下：
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{
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"conclusions": [
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"結論內容1",
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"結論內容2"
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],
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"action_items": [
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{
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"content": "待辦事項的具體描述",
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"owner": "負責人姓名",
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"due_date": "YYYY-MM-DD"
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}
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]
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||
}
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# 欄位說明
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## conclusions（結論陣列）
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- 類型：字串陣列
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- 數量：根據實際內容決定，可能是 0 個、1 個或多個
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- 內容：每個結論應該是完整的一句話，清楚描述決議內容
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- 若逐字稿中沒有明確的結論或決議，回傳空陣列 []
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## action_items（待辦事項陣列）
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- 類型：物件陣列
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- 數量：根據實際內容決定，可能是 0 個、1 個或多個
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- 各欄位說明：
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- content（必填）：待辦事項的具體描述，應清楚說明要做什麼
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- owner（選填）：負責執行此事項的人員姓名。若逐字稿中有提及負責人則填入，否則填空字串 ""
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- due_date（選填）：預計完成日期，格式為 YYYY-MM-DD。若逐字稿中有提及日期則填入，否則填 null
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# 提取原則
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1. **結論提取原則**：
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- 尋找「決定」、「同意」、「確認」、「通過」、「結論是」等關鍵詞
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- 提取具有決策性質的陳述
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- 不要將一般討論內容當作結論
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- 每個結論應該是獨立且完整的
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2. **待辦事項提取原則**：
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||
- 尋找「請...」、「需要...」、「負責...」、「跟進...」、「處理...」等動作詞
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||
- 提取有明確執行要求的事項
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||
- 若有提到負責人，填入 owner 欄位
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- 若有提到期限（如「下週」、「月底前」、「12月15日」），轉換為 YYYY-MM-DD 格式
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3. **數量彈性原則**：
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- 結論和待辦事項的數量完全取決於逐字稿內容
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- 不要為了填充而虛構內容
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- 不要合併應該分開的項目
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||
- 不要拆分應該合併的項目
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# 輸出範例
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## 範例1：有多個結論和待辦事項
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{
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"conclusions": [
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"本季度預算調整為新台幣500萬元",
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"新產品發布日期確定為2025年3月1日",
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"同意增聘兩名工程師"
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],
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"action_items": [
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{
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||
"content": "準備預算調整報告提交財務部",
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"owner": "王小明",
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||
"due_date": "2025-12-20"
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||
},
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||
{
|
||
"content": "聯繫供應商確認交貨時程",
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||
"owner": "李小華",
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||
"due_date": "2025-12-15"
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||
},
|
||
{
|
||
"content": "發布工程師職缺招募公告",
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||
"owner": "",
|
||
"due_date": null
|
||
}
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||
]
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||
}
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## 範例2：只有一個結論，沒有待辦事項
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{
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"conclusions": [
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||
"維持現有方案不做調整"
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],
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"action_items": []
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||
}
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## 範例3：沒有結論，有待辦事項
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{
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||
"conclusions": [],
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||
"action_items": [
|
||
{
|
||
"content": "收集更多市場數據供下次會議討論",
|
||
"owner": "張三",
|
||
"due_date": "2025-12-25"
|
||
}
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||
]
|
||
}
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||
## 範例4：都沒有
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{
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||
"conclusions": [],
|
||
"action_items": []
|
||
}
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# 重要提醒
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1. 只輸出 JSON，不要有其他文字說明
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2. 確保 JSON 格式正確，可被程式解析
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3. 使用繁體中文
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4. 日期格式必須是 YYYY-MM-DD 或 null
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5. owner 欄位若無資料請填空字串 ""，不要填 null
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```
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