donald/hr-position-system
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hr-position-system/docs/需求確認文件.md
DonaldFang 方士碩 a6af297623 backup: 完成 HR_position_ 表格前綴重命名與欄位對照表整理 
變更內容：
- 所有資料表加上 HR_position_ 前綴
- 整理完整欄位顯示名稱與 ID 對照表
- 模組化 JS 檔案 (admin.js, ai.js, csv.js 等)
- 專案結構優化 (docs/, scripts/, tests/ 等)

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Co-Authored-By: Claude Opus 4.5 <noreply@anthropic.com>
2025-12-09 12:05:20 +08:00

6.7 KiB
Raw Blame History

HR 基礎資料維護系統 - 需求確認文件

文件版本：1.0 建立日期：2024-12-06 最後更新：2024-12-06 文件狀態：待確認

1. 專案基本資訊

項目 內容
專案名稱 HR 基礎資料維護系統
專案目的 提供人力資源部門維護崗位、職務、部門職責等基礎資料的工具
目標用戶 HR 人員、部門主管、系統管理員
開發狀態 開發中

2. 功能模組確認

2.1 崗位基礎資料模組

功能項目 狀態 備註
新增崗位 已實現
編輯崗位 已實現
刪除崗位 已實現
崗位編號變更 已實現
基礎資料頁籤 已實現 15 個欄位
招聘要求頁籤 已實現 18 個欄位
組織層級聯動 已實現 BU → 處 → 部 → 課

確認問題：

  • 崗位編號格式是否需要強制規範？（目前接受任意格式）
  • 是否需要崗位編號自動生成功能？
  • 編制人數是否有上限限制？

2.2 職務基礎資料模組

功能項目 狀態 備註
新增職務 已實現
編輯職務 已實現
刪除職務 已實現
職務類別聯動 已實現 6 種類別
Toggle 開關 已實現 全勤獎金、住房補貼
職務層級（保密欄位） 已實現

確認問題：

  • 職務類別是否需要擴充？
  • 保密欄位的顯示邏輯是否正確？
  • 是否需要職務與崗位的關聯功能？

2.3 部門職責模組

功能項目 狀態 備註
新增部門職責 已實現
編輯部門職責 已實現
刪除部門職責 已實現
組織層級聯動 已實現
使命願景維護 已實現
核心職責維護 已實現
KPI 維護 已實現

確認問題：

  • 部門職責是否需要與崗位建立關聯？
  • 是否需要審核流程？
  • 狀態變更是否需要記錄歷史？

2.4 崗位描述模組

功能項目 狀態 備註
新增崗位描述 已實現
編輯崗位描述 已實現
版本管理 部分實現 僅記錄版本日期
主要職責清單 已實現 編號格式
崗位要求維護 已實現

確認問題：

  • 是否需要完整版本歷史記錄？
  • 崗位描述是否需要審核流程？
  • 是否需要匯出為 PDF/Word 格式？

2.5 三個錦囊 AI 功能

功能項目 狀態 備註
自動補齊 已實現 根據已填內容生成
範例模板 已實現 生成範例資料
驗證檢查 已實現 檢查資料完整性
Prompt 編輯 已實現 可自訂 Prompt
多 LLM 支援 已實現 Ollama, Gemini, DeepSeek, OpenAI

確認問題：

  • 預設 Prompt 是否符合需求？
  • 是否需要限制 LLM 使用次數？
  • 是否需要記錄 AI 生成歷史？

2.6 崗位清單與匯出

功能項目 狀態 備註
崗位清單顯示 已實現
搜尋過濾 已實現
檢視描述 已實現
匯出 CSV 已實現
下載 CSV 範本 已實現 崗位、職務
匯入 CSV 已實現 崗位、職務

確認問題：

  • 是否需要 Excel 格式支援？
  • 匯出時是否需要選擇欄位？
  • 批次匯入的錯誤處理是否符合需求？

3. 技術規格確認

3.1 前端技術

項目 當前實現 確認狀態
框架 純 HTML5/CSS3/ES6 JavaScript
模組化 ES6 Modules (import/export)
樣式 CSS Modules
UI 元件 自訂元件

確認問題：

  • 是否考慮使用前端框架（Vue/React）？
  • 是否需要 TypeScript 支援？

3.2 後端技術

項目 當前實現 確認狀態
框架 Python Flask
API 風格 RESTful
資料庫 In-Memory (Dict)
LLM 服務 多 LLM 支援

確認問題：

  • 是否需要遷移至正式資料庫（MySQL/PostgreSQL）？
  • 是否需要用戶認證功能？
  • 是否需要與現有 HR 系統整合？

4. 欄位規格確認

4.1 標準化 HTML ID

系統已規劃欄位 ID 標準化，詳見「更新欄位名稱.md」。

模組 前綴 欄位數 狀態
崗位基礎資料 pos_ 15 待實施
招聘要求 rec_ 18 待實施
職務基礎資料 job_ 12 待實施
部門職責 df_ 18 待實施
崗位描述 jd_ 16 待實施

確認問題：

  • 是否同意欄位 ID 標準化方案？
  • 重命名是否會影響現有資料？

5. 使用者介面確認

5.1 視覺設計

項目 當前狀態 確認
主色調 藍色系 (#1a5276)
字型 Noto Sans TC
響應式設計 支援手機/平板
深色模式 未實現

確認問題：

  • 是否需要深色模式？
  • 是否需要自訂主題色？

5.2 操作流程

流程 當前實現 確認
新增 → 保存 一步完成
保存並新增 支援
刪除確認 彈窗確認
快捷鍵 Ctrl+S, Ctrl+N

確認問題：

  • 是否需要草稿保存功能？
  • 是否需要操作歷史（Undo/Redo）？

6. 待確認事項清單

6.1 優先級高

# 事項 負責人 截止日期
1 確認是否需要用戶認證功能
2 確認資料庫選型（In-Memory vs MySQL）
3 確認欄位 ID 標準化方案
4 確認 AI 功能的使用政策

6.2 優先級中

# 事項 負責人 截止日期
5 確認 Excel 匯出需求
6 確認審核流程需求
7 確認與現有系統整合需求

6.3 優先級低

# 事項 負責人 截止日期
8 確認深色模式需求
9 確認多語言支援需求

7. 簽核記錄

角色 姓名 簽核日期 簽核狀態
專案負責人 待簽核
業務代表 待簽核
技術負責人 待簽核

8. 附錄

附錄 A：相關文件

  • SDD.md - 軟體設計文件
  • TDD.md - 測試設計文件
  • 更新欄位名稱.md - 欄位規範書
  • ID重命名對照表.md - 欄位 ID 對照表

附錄 B：系統截圖

（請參考系統實際畫面）

文件結束