# 暫時規範管理系統 V3

企業級暫時規範生命週期管理系統，提供完整的文件管理、LDAP整合驗證、智慧通知系統及排程提醒功能。

## 🚀 系統特色

- **LDAP/AD 整合驗證**：支援企業Active Directory單一登入
- **ONLYOFFICE 線上編輯**：即時協作文件編輯功能
- **智慧通知系統**：動態收件人選擇與自動提醒
- **文件生命週期管理**：完整的建立、啟用、展延、終止流程
- **多平台支援**：支援 Windows/Linux 環境部署
- **Docker 容器化**：一鍵部署環境

## 📋 功能模組

### 核心功能
- **文件管理**：Word範本自動化生成與PDF轉換
- **權限控制**：三級權限管理 (Viewer/Editor/Admin)
- **歷史追蹤**：完整的操作記錄與版本控制
- **檔案上傳**：支援多種格式的佐證文件上傳

### 智慧通知系統
- **動態收件人選擇**：整合LDAP的即時用戶搜尋
- **全流程通知**：啟用、展延、終止操作的自動郵件通知
- **自動提醒**：3天與7天到期前的主動提醒郵件
- **排程系統**：每日自動檢查即將到期的規範

### 編輯器整合
- **ONLYOFFICE整合**：支援Word文件的線上即時編輯
- **Toast UI Editor**：Markdown格式的內容編輯器
- **圖片支援**：內嵌圖片顯示與編輯功能

## 🏗️ 系統架構

```
暫時規範系統 V3
├── 前端介面 (Flask + Bootstrap 5)
├── 後端邏輯 (Python Flask)
├── 資料庫 (MySQL/SQLite)
├── LDAP整合 (Active Directory)
├── 文件引擎 (ONLYOFFICE)
├── 排程服務 (APScheduler)
└── 郵件系統 (SMTP)
```

## 🛠️ 技術棧

- **後端框架**：Python Flask 3.x
- **資料庫ORM**：SQLAlchemy
- **前端UI**：Bootstrap 5 + Tom Select
- **文件處理**：python-docx, docx2pdf
- **認證系統**：Flask-Login + LDAP3
- **排程系統**：Flask-APScheduler
- **容器化**：Docker + Docker Compose

## 📦 安裝部署

### 前置需求

- Python 3.8+
- MySQL 8.0+ 或 SQLite
- ONLYOFFICE Document Server
- LDAP/Active Directory 伺服器
- SMTP 郵件伺服器

### 快速開始 (Docker)

1. **克隆專案**
```bash
git clone <repository-url>
cd TEMP_spec_system_V3
```

2. **設定環境變數**
```bash
cp .env.example .env
# 編輯 .env 檔案設定資料庫、LDAP、SMTP 等參數
```

3. **使用Docker Compose啟動**
```bash
docker-compose up -d
```

4. **初始化資料庫**
```bash
docker-compose exec app python init_db.py
```

### 手動安裝

#### Windows 環境

1. **安裝Python依賴**
```cmd
pip install -r requirements.txt
```

2. **設定環境變數**
```cmd
copy .env.example .env
REM 編輯 .env 檔案
```

3. **初始化資料庫**
```cmd
python init_db.py
```

4. **啟動 ONLYOFFICE Document Server**
```cmd
docker run -d -p 8080:80 --restart=always ^
    -e JWT_ENABLED=true ^
    -e JWT_SECRET=your-onlyoffice-jwt-secret-string ^
    onlyoffice/documentserver
```

5. **啟動應用程式**
```cmd
REM 開發環境
python app.py

REM 生產環境 (Windows 建議使用 Waitress)
pip install waitress
waitress-serve --host=0.0.0.0 --port=5000 app:app
```

#### Linux 環境

1. **安裝Python依賴**
```bash
pip install -r requirements.txt
```

2. **設定環境變數**
```bash
cp .env.example .env
# 編輯 .env 檔案
```

3. **初始化資料庫**
```bash
python init_db.py
```

4. **啟動 ONLYOFFICE Document Server**
```bash
docker run -d -p 8080:80 --restart=always \
    -e JWT_ENABLED=true \
    -e JWT_SECRET=your-onlyoffice-jwt-secret-string \
    onlyoffice/documentserver
```

5. **啟動應用程式**
```bash
# 開發環境
python app.py

# 生產環境 (使用 Gunicorn)
pip install gunicorn
gunicorn -w 4 -b 0.0.0.0:5000 app:app
```

### 生產環境部署

#### 使用 Nginx + Gunicorn (Linux)

1. **安裝 Gunicorn**
```bash
pip install gunicorn
```

2. **建立 Gunicorn 服務檔案**
```bash
sudo nano /etc/systemd/system/tempspec.service
```

內容：
```ini
[Unit]
Description=Temp Spec System
After=network.target

[Service]
User=www-data
Group=www-data
WorkingDirectory=/path/to/your/app
Environment="PATH=/path/to/your/app/venv/bin"
ExecStart=/path/to/your/app/venv/bin/gunicorn -w 4 -b 127.0.0.1:5000 app:app
Restart=always

[Install]
WantedBy=multi-user.target
```

3. **Nginx 設定**
```nginx
server {
    listen 80;
    server_name your-domain.com;
    
    location / {
        proxy_pass http://127.0.0.1:5000;
        proxy_set_header Host $host;
        proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
        proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
    }
}
```

4. **啟動服務**
```bash
sudo systemctl enable tempspec
sudo systemctl start tempspec
```

#### Windows IIS 部署

1. **安裝 IIS 與 Python**
2. **安裝 HttpPlatformHandler**
3. **設定 Web.config**
```xml
<configuration>
  <system.webServer>
    <handlers>
      <add name="PythonHandler" path="*" verb="*" modules="httpPlatformHandler" resourceType="Unspecified"/>
    </handlers>
    <httpPlatform processPath="C:\path\to\python.exe"
                  arguments="app.py"
                  startupTimeLimit="60"
                  startupRetryCount="3">
    </httpPlatform>
  </system.webServer>
</configuration>
```

## ⚙️ 組態設定

### 環境變數 (.env)

```env
# Flask 設定
SECRET_KEY=your_secret_key_here
UPLOAD_FOLDER=uploads

# 資料庫設定
DATABASE_URL=mysql+pymysql://user:password@localhost/tempspec_db

# LDAP 設定
LDAP_SERVER=ldap://your-dc.company.com
LDAP_PORT=389
LDAP_USE_SSL=False
LDAP_SEARCH_BASE=DC=company,DC=com
LDAP_BIND_USER_DN=CN=service,DC=company,DC=com
LDAP_BIND_USER_PASSWORD=service_password
LDAP_USER_LOGIN_ATTR=userPrincipalName

# SMTP 郵件設定
SMTP_SERVER=smtp.company.com
SMTP_PORT=587
SMTP_USE_TLS=True
SMTP_SENDER_EMAIL=noreply@company.com
SMTP_SENDER_PASSWORD=smtp_password

# ONLYOFFICE 設定
ONLYOFFICE_URL=http://onlyoffice:8080
ONLYOFFICE_JWT_SECRET=your_jwt_secret
```

### 特殊注意事項

#### Windows 環境差異

1. **排程服務限制**
   - APScheduler 在 Windows 上運行正常
   - 若使用 Celery，需要額外設定：
   ```bash
   # Windows 環境需要使用 eventlet 或 solo 執行器
   celery -A app.celery worker --loglevel=info --pool=solo
   ```

2. **路徑設定**
   ```python
   # Windows 環境請使用絕對路徑或適當的路徑分隔符
   UPLOAD_FOLDER = r'C:\path\to\uploads'
   ```

3. **服務安裝**
   ```bash
   # 使用 NSSM 將 Python 應用程式安裝為 Windows 服務
   nssm install TempSpecSystem python.exe app.py
   ```

#### Linux 環境最佳化

1. **系統服務設定**
   ```bash
   # 設定系統服務自動啟動
   sudo systemctl enable tempspec.service
   ```

2. **日誌管理**
   ```bash
   # 使用 logrotate 管理日誌檔案
   sudo nano /etc/logrotate.d/tempspec
   ```

3. **效能調校**
   ```bash
   # Gunicorn 推薦設定
   gunicorn -w 4 -k gevent --worker-connections 1000 -b 0.0.0.0:5000 app:app
   ```

## 🔐 安全性設定

### LDAP 整合
- 支援 SSL/TLS 加密連線
- 服務帳號權限最小化原則
- 自動用戶同步與權限管控

### 資料保護
- JWT Token 驗證
- 檔案存取權限控制
- SQL Injection 防護
- XSS 攻擊防護

## 📚 使用說明

### 登入規範

**重要**：系統要求使用完整的UPN格式帳號登入

✅ **正確格式**：`user@domain.com`
❌ **錯誤格式**：`user`

### 初次設定管理員

系統預設所有使用者為 `viewer` 權限。設定管理員的方式：

1. **程式設定**：修改 `routes/auth.py` 中的預設管理員帳號

2. **手動設定**：在資料庫中更新用戶權限：
```sql
UPDATE ts_user SET role='admin' WHERE username='user@domain.com';
```

3. **程式設定**：修改 `routes/auth.py` 中的管理員帳號列表：
```python
# 將特定用戶設為管理員
if user_info['username'].lower() == 'your_admin@domain.com':
    default_role = 'admin'
```

### 排程任務說明

系統預設每天凌晨 2:00 執行到期檢查任務，可在 `app.py` 中調整：

```python
@scheduler.task('cron', id='check_expiring_specs_job', hour=2, minute=0)
def scheduled_job():
    check_expiring_specs(app)
```

### 自訂提醒天數

在 `tasks.py` 中修改提醒時程：

```python
seven_days_later = today + timedelta(days=7)  # 7天前提醒
three_days_later = today + timedelta(days=3)  # 3天前提醒
```

### 預設收件人群組設定

在 `tasks.py` 中設定自動提醒的收件人：

```python
# 修改為實際的 AD 群組名稱
default_recipients = get_ldap_group_members('TempSpec_Admins')
```

## 🐛 疑難排解

### 常見問題

1. **LDAP 連線失敗**
   - 檢查防火牆設定 (通常是 389/636 port)
   - 確認服務帳號權限
   - 驗證 LDAP 伺服器位址和搜尋基底

2. **ONLYOFFICE 無法載入**
   - 確認 Document Server 運行狀態：`docker ps`
   - 檢查網路連線設定
   - 驗證 JWT Secret 設定是否一致

3. **郵件發送失敗**
   - 確認 SMTP 設定正確
   - 檢查郵件伺服器認證
   - 驗證防火牆規則 (通常是 25/587/465 port)

4. **排程任務未執行**
   - 檢查 APScheduler 初始化
   - 確認應用程式持續運行
   - 查看系統日誌

5. **檔案上傳失敗**
   - 檢查上傳目錄權限
   - 確認檔案大小限制設定
   - 驗證磁碟空間是否足夠

### 日誌查看

```bash
# Docker 環境
docker-compose logs -f app

# 一般環境
tail -f logs/app.log

# Windows 環境
Get-Content logs/app.log -Tail 10 -Wait
```

### 效能監控

```bash
# 監控資源使用
htop
docker stats

# 檢查資料庫效能
SHOW PROCESSLIST;
SHOW ENGINE INNODB STATUS;
```

## 🤝 開發指南

### 開發環境設定

1. **虛擬環境建立**
```bash
python -m venv venv
source venv/bin/activate  # Linux
venv\Scripts\activate     # Windows
```

2. **安裝開發依賴**
```bash
pip install -r requirements.txt
pip install -r requirements-dev.txt  # 如果有開發專用依賴
```

3. **資料庫遷移**
```bash
python init_db.py
```

### 程式碼結構

```
├── app.py              # 主應用程式
├── config.py           # 組態設定
├── models.py           # 資料模型
├── tasks.py            # 排程任務
├── routes/             # 路由模組
│   ├── auth.py         # 認證相關
│   ├── temp_spec.py    # 暫規管理
│   ├── upload.py       # 檔案上傳
│   └── api.py          # API介面
├── templates/          # 前端範本
├── static/             # 靜態檔案
├── utils.py            # 工具函式
└── ldap_utils.py       # LDAP 工具
```

### 新增功能開發

1. **建立新的路由模組**
2. **新增對應的資料模型**
3. **建立前端範本**
4. **撰寫單元測試**

## 📄 授權條款

本專案採用 MIT 授權條款，詳見 [LICENSE](LICENSE) 檔案。

## 🆕 版本歷程

### v3.0.0 (2024-01-XX)
- 🆕 新增 LDAP/AD 整合驗證
- 🆕 整合 ONLYOFFICE 線上編輯器  
- 🆕 實作智慧通知系統
- 🆕 新增自動排程提醒功能
- 🆕 支援 Docker 容器化部署
- ♻️ 重構權限管理系統
- 🗑️ 移除本地帳號管理功能

### v2.x.x
- Toast UI Editor 整合
- 基本文件管理功能
- 本地帳號系統

## 📞 技術支援

如有問題或建議，請透過以下方式聯繫：

- 📧 Email: support@company.com
- 📋 Issue Tracker: GitHub Issues
- 📖 文件wiki: GitHub Wiki

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**暫時規範管理系統 V3** - 讓企業文件管理更智慧、更高效！