# 暫時規範管理系統 V4

企業級暫時規範生命週期管理系統，提供完整的文件管理、LDAP整合驗證、智慧通知系統及排程提醒功能。

## 🚀 系統特色

- **LDAP/AD 整合驗證**：支援企業Active Directory單一登入
- **ONLYOFFICE 線上編輯**：即時協作文件編輯功能
- **智慧通知系統**：動態收件人選擇與自動提醒
- **文件生命週期管理**：完整的建立、啟用、展延、終止流程
- **時區完整支援**：台灣時區 (GMT+8) 全系統支援
- **展延次數控制**：最多2次展延，總效期限制90天
- **Docker 容器化**：一鍵部署環境

## 📋 功能模組

### 核心功能
- **文件管理**：Word範本自動化生成與PDF轉換
- **權限控制**：三級權限管理 (Viewer/Editor/Admin)
- **歷史追蹤**：完整的操作記錄與版本控制
- **檔案上傳**：支援多種格式的佐證文件上傳
- **展延限制**：最多展延2次，總效期上限90天，防止無限延期

### 權限說明
- **Viewer（檢視者）**：檢視所有規範、下載PDF檔案、檢視歷史紀錄
- **Editor（編輯者）**：建立新規範、編輯內容、展延/終止規範、下載檔案
- **Admin（管理員）**：所有Editor權限 + 啟用規範 + 刪除規範

### 智慧通知系統
- **動態收件人選擇**：整合LDAP的即時用戶搜尋
- **郵件記憶功能**：自動記憶並帶出之前使用的通知對象
- **全流程通知**：啟用、展延、終止操作的自動郵件通知
- **自動提醒**：3天與7天到期前的主動提醒郵件
- **排程系統**：每日自動檢查即將到期的規範

### 編輯器整合
- **ONLYOFFICE整合**：支援Word文件的線上即時編輯
- **Toast UI Editor**：Markdown格式的內容編輯器
- **圖片支援**：內嵌圖片顯示與編輯功能

## 🏗️ 系統架構

```
暫時規範系統 V4
├── 前端介面 (Flask + Bootstrap 5)
├── 後端邏輯 (Python Flask)
├── 資料庫 (MySQL 外部)
├── LDAP整合 (Active Directory)
├── 文件引擎 (ONLYOFFICE)
├── 快取服務 (Redis)
├── 排程服務 (APScheduler)
├── 反向代理 (Nginx)
└── 郵件系統 (SMTP)
```

## 🛠️ 技術棧

- **後端框架**：Python Flask 3.x
- **資料庫ORM**：SQLAlchemy
- **前端UI**：Bootstrap 5 + Tom Select
- **文件處理**：python-docx, docx2pdf
- **認證系統**：Flask-Login + LDAP3
- **排程系統**：Flask-APScheduler
- **快取服務**：Redis
- **反向代理**：Nginx
- **容器化**：Docker + Docker Compose

## 📦 安裝部署

### 前置需求

- Docker & Docker Compose
- 外部 MySQL 8.0+ 資料庫
- LDAP/Active Directory 伺服器
- SMTP 郵件伺服器

### 快速開始 (Docker)

1. **克隆專案**
```bash
git clone <repository-url>
cd TEMP_spec_system_V4
```

2. **設定環境變數**
```bash
cp .env.example .env
# 編輯 .env 檔案設定資料庫、LDAP、SMTP 等參數
```

3. **使用Docker Compose啟動**
```bash
# 建置並啟動所有服務（強制重建以確保使用最新代碼）
docker-compose up -d --build

# 檢查服務狀態
docker-compose ps

# 停止服務
docker-compose down

# 查看日誌
docker-compose logs -f
```

4. **初始化資料庫**
```bash
docker-compose exec app python init_db.py
```

5. **系統訪問**

啟動完成後，您可以通過以下地址訪問系統：

- **主系統入口**：http://localhost:12013 (推薦使用，通過 Nginx 代理)
- **ONLYOFFICE 文件服務器**：http://localhost:12015

> **注意**：
> - 建議使用 Nginx 代理入口 (12013) 訪問系統，具有更好的性能和安全性
> - 首次啟動 ONLYOFFICE 可能需要 2-3 分鐘初始化，請等待容器狀態變為 `healthy`

## ⚙️ 組態設定

### 環境變數 (.env)

```env
# Flask 設定
SECRET_KEY=your_secret_key_here
FLASK_ENV=production

# 資料庫設定 (外部 MySQL)
DATABASE_URL=mysql+pymysql://A060:WLeSCi0yhtc7@mysql.theaken.com:33306/db_A060

# LDAP 設定 (預設配置)
LDAP_SERVER=panjit.com.tw
LDAP_PORT=389
LDAP_USE_SSL=false
LDAP_SEARCH_BASE=DC=panjit,DC=com,DC=tw
LDAP_BIND_USER_DN=CN=LdapBind,CN=Users,DC=PANJIT,DC=COM,DC=TW
LDAP_BIND_USER_PASSWORD=panjit2481
LDAP_USER_LOGIN_ATTR=userPrincipalName

# SMTP 郵件設定
SMTP_SERVER=mail.panjit.com.tw
SMTP_PORT=25
SMTP_USE_TLS=false
SMTP_USE_SSL=false
SMTP_AUTH_REQUIRED=false
SMTP_SENDER_EMAIL=temp-spec-system@panjit.com.tw
SMTP_SENDER_PASSWORD=

# ONLYOFFICE 設定
ONLYOFFICE_URL=http://localhost:12015/
ONLYOFFICE_INTERNAL_URL=http://onlyoffice:80
ONLYOFFICE_JWT_SECRET=your_jwt_secret_key_here

# Redis 設定
REDIS_URL=redis://redis:6379/0

# 服務端口設定
ONLYOFFICE_PORT=12015
```

## 📚 使用說明

### 登入規範

**重要**：系統要求使用完整的UPN格式帳號登入

✅ **正確格式**：`user@panjit.com.tw`
❌ **錯誤格式**：`user`

### 初次設定管理員

系統預設所有使用者為 `viewer` 權限。設定管理員的方式：

1. **程式設定**：修改 `routes/auth.py` 中的預設管理員帳號

2. **手動設定**：在資料庫中更新用戶權限：
```sql
UPDATE ts_user SET role='admin' WHERE username='user@panjit.com.tw';
```

### 展延次數限制

系統實作嚴格的展延控制機制：

- **初次生效**：30天效期
- **第一次展延**：效期變為60天
- **第二次展延**：效期變為90天（達到上限）
- **第三次展延**：系統拒絕並顯示錯誤訊息

### 郵件通知功能

系統具備智慧郵件管理功能：

1. **規範生效時**：輸入通知郵件對象，系統自動記憶
2. **規範終止時**：自動帶出生效時使用的郵件清單，可編輯後發送
3. **規範展延時**：自動帶出郵件清單，修改後更新記錄

### 排程任務

系統預設每天凌晨 2:00 執行到期檢查任務：

- 7天到期提醒
- 3天到期提醒
- 自動發送提醒郵件

## 🔐 安全性設定

### LDAP 整合
- 支援 SSL/TLS 加密連線
- 服務帳號權限最小化原則
- 自動用戶同步與權限管控

### 資料保護
- JWT Token 驗證
- 檔案存取權限控制
- SQL Injection 防護
- XSS 攻擊防護

## 🐛 疑難排解

### 常見問題

1. **LDAP 連線失敗**
   - 檢查防火牆設定 (通常是 389/636 port)
   - 確認服務帳號權限
   - 驗證 LDAP 伺服器位址和搜尋基底

2. **ONLYOFFICE 無法載入文件**
   - 確認 Document Server 運行狀態：`docker ps`
   - 檢查容器間網路連線：`docker exec panjit-tempspec-onlyoffice curl -s http://panjit-tempspec-nginx:80/health`
   - 驗證 JWT Secret 設定是否一致
   - 檢查日誌中的網路錯誤：`docker-compose logs onlyoffice | grep ERROR`

   **常見錯誤**：
   - `ECONNREFUSED` 錯誤：通常是容器間網路配置問題
   - `host.docker.internal` 無法連接：應使用容器名稱而非 host.docker.internal
   - 文件下載失敗：檢查靜態檔案路徑和 nginx 代理設定

3. **ONLYOFFICE 文件同步問題**
   - **問題描述**：在 OnlyOffice 編輯器中編輯並儲存文件後，下載的 Word 文件沒有包含最新的編輯內容

   **解決方案**：
   - 系統已增強 OnlyOffice 回調處理機制，支援多種儲存狀態
   - 改善了文件同步邏輯，確保編輯內容正確儲存到伺服器
   - 新增詳細的回調日誌記錄，便於問題診斷

   **檢查方法**：
   ```bash
   # 查看 OnlyOffice 回調日誌
   docker-compose logs -f app | grep "OnlyOffice callback"

   # 檢查文件儲存狀態
   docker-compose logs -f app | grep "Document saved successfully"

   # 驗證文件更新時間
   docker exec panjit-tempspec-app ls -la uploads/
   ```

   **技術細節**：
   - 回調處理現在支援 status=2 (自動儲存) 和 status=6 (強制儲存)
   - 增加了 JWT Token 驗證以確保回調安全性
   - 改善錯誤處理和檔案下載邏輯
   - 修正回調中的 URL 路由，將 localhost:12015 轉換為容器間通信地址 panjit-tempspec-onlyoffice:80

4. **時區設定問題**
   - **問題描述**：系統時間顯示為 GMT+0，但正確時區應該是 GMT+8（台灣時區）

   **解決方案**：
   - 建立完整的時區處理模組 `utils/timezone.py`
   - 修正所有資料庫時間欄位使用台灣時區
   - 更新前端模板使用時區轉換 filter
   - 設定 Docker 容器環境變數 `TZ: Asia/Taipei`

   **檢查方法**：
   ```bash
   # 檢查容器時區設定
   docker exec panjit-tempspec-app date

   # 測試時區轉換功能
   docker exec panjit-tempspec-app python -c "from utils.timezone import taiwan_now, format_taiwan_time; print(format_taiwan_time(taiwan_now()))"
   ```

   **技術細節**：
   - 新增 `taiwan_now()` 函數替代 `datetime.utcnow()`
   - 支援 `date` 和 `datetime` 物件的時區轉換
   - 前端模板 filter：`|taiwan_time` 和 `|taiwan_date`
   - 自動處理 naive datetime 和 timezone-aware datetime

5. **展延次數限制功能**
   - **功能說明**：防止暫時規範無限延期，確保企業治理合規

   **限制規則**：
   - 初次生效：30天效期
   - 第一次展延：效期變為60天
   - 第二次展延：效期變為90天（達到上限）
   - 第三次展延：系統拒絕並顯示錯誤訊息

   **實作功能**：
   - 後端邏輯檢查：當 `extension_count >= 2` 時拒絕展延
   - 前端介面優化：超過限制時展延按鈕變為不可用
   - 視覺化顯示：展延次數進度和剩餘次數
   - 樣式改進：深色背景下清楚可見的展延狀態顯示

6. **郵件發送失敗**
   - 確認 SMTP 設定正確
   - 檢查郵件伺服器認證設定
   - 驗證防火牆規則 (Port 25/587/465)

7. **排程任務未執行**
   - 檢查 APScheduler 初始化
   - 確認應用程式持續運行
   - 查看系統日誌

8. **容器間網路通訊問題**
   - 檢查所有容器是否在同一網路：`docker network ls`
   - 驗證容器名稱解析：`docker exec container1 ping container2`
   - 確認端口映射：`docker-compose ps`

   **OnlyOffice 網路問題修正**：
   ```bash
   # 檢查 OnlyOffice 能否連接到 Flask 應用
   docker exec panjit-tempspec-onlyoffice curl -I http://panjit-tempspec-nginx:80/static/

   # 檢查 Flask 應用日誌
   docker-compose logs -f app

   # 重新構建有網路修正的應用
   docker-compose up -d --build app
   ```

### 日誌查看

```bash
# Docker 環境
docker-compose logs -f app

# OnlyOffice 相關日誌
docker-compose logs -f onlyoffice
docker exec panjit-tempspec-onlyoffice tail -f /var/log/onlyoffice/documentserver/docservice/out.log

# Redis 日誌
docker-compose logs -f redis

# Nginx 日誌
docker-compose logs -f nginx
```

## 🤝 開發指南

### 程式碼結構

```
├── app.py              # 主應用程式
├── config.py           # 組態設定
├── models.py           # 資料模型
├── tasks.py            # 排程任務
├── wsgi.py             # WSGI 入口點
├── gunicorn.conf.py    # Gunicorn 配置
├── routes/             # 路由模組
│   ├── __init__.py
│   ├── auth.py         # 認證相關
│   ├── temp_spec.py    # 暫規管理
│   ├── upload.py       # 檔案上傳
│   ├── admin.py        # 管理功能
│   └── api.py          # API介面
├── templates/          # 前端範本
├── static/             # 靜態檔案
├── utils/              # 工具模組
│   ├── __init__.py     # 工具函式
│   └── timezone.py     # 時區處理
├── ldap_utils.py       # LDAP 工具
├── cache_utils.py      # 快取工具
├── cdn_utils.py        # CDN 工具
├── monitor.py          # 監控工具
└── nginx/              # Nginx 配置
    ├── Dockerfile
    ├── nginx.conf
    └── conf.d/
```

### 容器架構

- **panjit-tempspec-app**: Flask 應用程式容器
- **panjit-tempspec-nginx**: Nginx 反向代理容器
- **panjit-tempspec-onlyoffice**: OnlyOffice 文件服務器容器
- **panjit-tempspec-redis**: Redis 快取服務容器

### 網路配置

所有容器運行在 `tempspec-network` 橋接網路中，確保容器間通信：

- 外部訪問：通過 Nginx (port 12013) 和 OnlyOffice (port 12015)
- 內部通信：使用容器名稱作為主機名

## 📄 授權條款

本專案採用 MIT 授權條款。

## 🆕 版本歷程

### v4.0.0 (最新版本)
- 🆕 新增台灣時區 (GMT+8) 完整支援
- 🆕 實作展延次數限制功能（最多2次，總效期90天）
- 🆕 修正 OnlyOffice 文件同步問題
- 🎨 改進規範列表頁面樣式和用戶體驗
- 🔧 修正時區 filter 支援 date 物件處理
- 🗑️ 移除舊版 utils.py，改用模組化架構
- 🔧 修正容器間網路通信問題
- 🆕 新增 Redis 快取服務
- 🆕 新增 Nginx 反向代理

### v3.2.0
- 🆕 新增郵件通知記憶功能
- 🆕 支援 Port 25 無認證 SMTP
- ♻️ 優化郵件管理邏輯
- 🗑️ 移除測試檔案和調試代碼

### v3.1.0
- 🆕 新增 LDAP/AD 整合驗證
- 🆕 整合 ONLYOFFICE 線上編輯器
- 🆕 實作智慧通知系統
- 🆕 新增自動排程提醒功能
- 🆕 支援 Docker 容器化部署

### v3.0.0
- ♻️ 重構權限管理系統
- 🗑️ 移除本地帳號管理功能

---

**暫時規範管理系統 V4** - 讓企業文件管理更智慧、更高效！