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2025-09-21 11:37:39 +08:00
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344
README.md
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@@ -8,7 +8,8 @@
- **ONLYOFFICE 線上編輯**：即時協作文件編輯功能
- **智慧通知系統**：動態收件人選擇與自動提醒
- **文件生命週期管理**：完整的建立、啟用、展延、終止流程
- **多平台支援**：支援 Windows/Linux 環境部署
- **時區完整支援**：台灣時區 (GMT+8) 全系統支援
- **展延次數控制**：最多2次展延，總效期限制90天
- **Docker 容器化**：一鍵部署環境
## 📋 功能模組
@@ -18,6 +19,12 @@
- **權限控制**：三級權限管理 (Viewer/Editor/Admin)
- **歷史追蹤**：完整的操作記錄與版本控制
- **檔案上傳**：支援多種格式的佐證文件上傳
- **展延限制**：最多展延2次，總效期上限90天，防止無限延期
### 權限說明
- **Viewer（檢視者）**：檢視所有規範、下載PDF檔案、檢視歷史紀錄
- **Editor（編輯者）**：建立新規範、編輯內容、展延/終止規範、下載檔案
- **Admin（管理員）**：所有Editor權限 + 啟用規範 + 刪除規範
### 智慧通知系統
- **動態收件人選擇**：整合LDAP的即時用戶搜尋
@@ -34,13 +41,15 @@
## 🏗️ 系統架構
```
暫時規範系統 V3
暫時規範系統 V4
├── 前端介面 (Flask + Bootstrap 5)
├── 後端邏輯 (Python Flask)
├── 資料庫 (MySQL/SQLite)
├── 資料庫 (MySQL 外部)
├── LDAP整合 (Active Directory)
├── 文件引擎 (ONLYOFFICE)
├── 快取服務 (Redis)
├── 排程服務 (APScheduler)
├── 反向代理 (Nginx)
└── 郵件系統 (SMTP)
```
@@ -52,15 +61,16 @@
- **文件處理**：python-docx, docx2pdf
- **認證系統**：Flask-Login + LDAP3
- **排程系統**：Flask-APScheduler
- **快取服務**：Redis
- **反向代理**：Nginx
- **容器化**：Docker + Docker Compose
## 📦 安裝部署
### 前置需求
- Python 3.8+
- MySQL 8.0+ 或 SQLite
- ONLYOFFICE Document Server
- Docker & Docker Compose
- 外部 MySQL 8.0+ 資料庫
- LDAP/Active Directory 伺服器
- SMTP 郵件伺服器
@@ -69,7 +79,7 @@
1. **克隆專案**
```bash
git clone <repository-url>
cd TEMP_spec_system_V3
cd TEMP_spec_system_V4
```
2. **設定環境變數**
@@ -80,7 +90,17 @@ cp .env.example .env
3. **使用Docker Compose啟動**
```bash
docker-compose up -d
# 建置並啟動所有服務（強制重建以確保使用最新代碼）
docker-compose up -d --build
# 檢查服務狀態
docker-compose ps
# 停止服務
docker-compose down
# 查看日誌
docker-compose logs -f
```
4. **初始化資料庫**
@@ -88,95 +108,16 @@ docker-compose up -d
docker-compose exec app python init_db.py
```
5. **資料庫遷移（如果需要）**
```bash
# 新增郵件功能欄位
docker-compose exec app python migrate_add_email_column.py
```
5. **系統訪問**
### 手動安裝
啟動完成後，您可以通過以下地址訪問系統：
#### Windows 環境
- **主系統入口**：http://localhost:12013 (推薦使用，通過 Nginx 代理)
- **ONLYOFFICE 文件服務器**：http://localhost:12015
1. **安裝Python依賴**
```cmd
pip install -r requirements.txt
```
2. **設定環境變數**
```cmd
copy .env.example .env
REM 編輯 .env 檔案
```
3. **初始化資料庫**
```cmd
python init_db.py
```
4. **資料庫遷移（如果需要）**
```cmd
python migrate_add_email_column.py
```
5. **啟動 ONLYOFFICE Document Server**
```cmd
docker run -d -p 8080:80 --restart=always ^
-e JWT_ENABLED=true ^
-e JWT_SECRET=your-onlyoffice-jwt-secret-string ^
onlyoffice/documentserver
```
6. **啟動應用程式**
```cmd
REM 開發環境
python app.py
REM 生產環境 (Windows 建議使用 Waitress)
pip install waitress
waitress-serve --host=0.0.0.0 --port=5000 app:app
```
#### Linux 環境
1. **安裝Python依賴**
```bash
pip install -r requirements.txt
```
2. **設定環境變數**
```bash
cp .env.example .env
# 編輯 .env 檔案
```
3. **初始化資料庫**
```bash
python init_db.py
```
4. **資料庫遷移（如果需要）**
```bash
python migrate_add_email_column.py
```
5. **啟動 ONLYOFFICE Document Server**
```bash
docker run -d -p 8080:80 --restart=always \
-e JWT_ENABLED=true \
-e JWT_SECRET=your-onlyoffice-jwt-secret-string \
onlyoffice/documentserver
```
6. **啟動應用程式**
```bash
# 開發環境
python app.py
# 生產環境 (使用 Gunicorn)
pip install gunicorn
gunicorn -w 4 -b 0.0.0.0:5000 app:app
```
> **注意**：
> - 建議使用 Nginx 代理入口 (12013) 訪問系統，具有更好的性能和安全性
> - 首次啟動 ONLYOFFICE 可能需要 2-3 分鐘初始化，請等待容器狀態變為 `healthy`
## ⚙️ 組態設定
@@ -185,51 +126,48 @@ gunicorn -w 4 -b 0.0.0.0:5000 app:app
```env
# Flask 設定
SECRET_KEY=your_secret_key_here
UPLOAD_FOLDER=uploads
FLASK_ENV=production
# 資料庫設定
DATABASE_URL=mysql+pymysql://user:password@localhost/tempspec_db
# 資料庫設定 (外部 MySQL)
DATABASE_URL=mysql+pymysql://A060:WLeSCi0yhtc7@mysql.theaken.com:33306/db_A060
# LDAP 設定
LDAP_SERVER=ldap://your-dc.company.com
# LDAP 設定 (預設配置)
LDAP_SERVER=panjit.com.tw
LDAP_PORT=389
LDAP_USE_SSL=False
LDAP_SEARCH_BASE=DC=company,DC=com
LDAP_BIND_USER_DN=CN=service,DC=company,DC=com
LDAP_BIND_USER_PASSWORD=service_password
LDAP_USE_SSL=false
LDAP_SEARCH_BASE=DC=panjit,DC=com,DC=tw
LDAP_BIND_USER_DN=CN=LdapBind,CN=Users,DC=PANJIT,DC=COM,DC=TW
LDAP_BIND_USER_PASSWORD=panjit2481
LDAP_USER_LOGIN_ATTR=userPrincipalName
# SMTP 郵件設定 (Port 25 無認證方式)
SMTP_SERVER=mail.company.com
# SMTP 郵件設定
SMTP_SERVER=mail.panjit.com.tw
SMTP_PORT=25
SMTP_USE_TLS=false
SMTP_USE_SSL=false
SMTP_AUTH_REQUIRED=false
SMTP_SENDER_EMAIL=temp-spec-system@company.com
SMTP_SENDER_EMAIL=temp-spec-system@panjit.com.tw
SMTP_SENDER_PASSWORD=
# ONLYOFFICE 設定
ONLYOFFICE_URL=http://onlyoffice:8080
ONLYOFFICE_JWT_SECRET=your_jwt_secret
ONLYOFFICE_URL=http://localhost:12015/
ONLYOFFICE_INTERNAL_URL=http://onlyoffice:80
ONLYOFFICE_JWT_SECRET=your_jwt_secret_key_here
# Redis 設定
REDIS_URL=redis://redis:6379/0
# 服務端口設定
ONLYOFFICE_PORT=12015
```
### SMTP 配置說明
系統支援多種 SMTP 配置方式：
- **Port 25（推薦）**：內部郵件伺服器，無需認證
- **Port 587**：STARTTLS + 認證
- **Port 465**：SSL + 認證
詳細設定請參考 `SMTP_CONFIGURATION_UPDATE.md`
## 📚 使用說明
### 登入規範
**重要**：系統要求使用完整的UPN格式帳號登入
✅ **正確格式**：`user@domain.com`
✅ **正確格式**：`user@panjit.com.tw`
❌ **錯誤格式**：`user`
### 初次設定管理員
@@ -240,9 +178,18 @@ ONLYOFFICE_JWT_SECRET=your_jwt_secret
2. **手動設定**：在資料庫中更新用戶權限：
```sql
UPDATE ts_user SET role='admin' WHERE username='user@domain.com';
UPDATE ts_user SET role='admin' WHERE username='user@panjit.com.tw';
```
### 展延次數限制
系統實作嚴格的展延控制機制：
- **初次生效**：30天效期
- **第一次展延**：效期變為60天
- **第二次展延**：效期變為90天（達到上限）
- **第三次展延**：系統拒絕並顯示錯誤訊息
### 郵件通知功能
系統具備智慧郵件管理功能：
@@ -281,32 +228,124 @@ UPDATE ts_user SET role='admin' WHERE username='user@domain.com';
- 確認服務帳號權限
- 驗證 LDAP 伺服器位址和搜尋基底
2. **ONLYOFFICE 無法載入**
2. **ONLYOFFICE 無法載入文件**
- 確認 Document Server 運行狀態：`docker ps`
- 檢查網路連線設定
- 檢查容器間網路連線：`docker exec panjit-tempspec-onlyoffice curl -s http://panjit-tempspec-nginx:80/health`
- 驗證 JWT Secret 設定是否一致
- 檢查日誌中的網路錯誤：`docker-compose logs onlyoffice | grep ERROR`
3. **郵件發送失敗**
**常見錯誤**：
- `ECONNREFUSED` 錯誤：通常是容器間網路配置問題
- `host.docker.internal` 無法連接：應使用容器名稱而非 host.docker.internal
- 文件下載失敗：檢查靜態檔案路徑和 nginx 代理設定
3. **ONLYOFFICE 文件同步問題**
- **問題描述**：在 OnlyOffice 編輯器中編輯並儲存文件後，下載的 Word 文件沒有包含最新的編輯內容
**解決方案**：
- 系統已增強 OnlyOffice 回調處理機制，支援多種儲存狀態
- 改善了文件同步邏輯，確保編輯內容正確儲存到伺服器
- 新增詳細的回調日誌記錄，便於問題診斷
**檢查方法**：
```bash
# 查看 OnlyOffice 回調日誌
docker-compose logs -f app | grep "OnlyOffice callback"
# 檢查文件儲存狀態
docker-compose logs -f app | grep "Document saved successfully"
# 驗證文件更新時間
docker exec panjit-tempspec-app ls -la uploads/
```
**技術細節**：
- 回調處理現在支援 status=2 (自動儲存) 和 status=6 (強制儲存)
- 增加了 JWT Token 驗證以確保回調安全性
- 改善錯誤處理和檔案下載邏輯
- 修正回調中的 URL 路由，將 localhost:12015 轉換為容器間通信地址 panjit-tempspec-onlyoffice:80
4. **時區設定問題**
- **問題描述**：系統時間顯示為 GMT+0，但正確時區應該是 GMT+8（台灣時區）
**解決方案**：
- 建立完整的時區處理模組 `utils/timezone.py`
- 修正所有資料庫時間欄位使用台灣時區
- 更新前端模板使用時區轉換 filter
- 設定 Docker 容器環境變數 `TZ: Asia/Taipei`
**檢查方法**：
```bash
# 檢查容器時區設定
docker exec panjit-tempspec-app date
# 測試時區轉換功能
docker exec panjit-tempspec-app python -c "from utils.timezone import taiwan_now, format_taiwan_time; print(format_taiwan_time(taiwan_now()))"
```
**技術細節**：
- 新增 `taiwan_now()` 函數替代 `datetime.utcnow()`
- 支援 `date` 和 `datetime` 物件的時區轉換
- 前端模板 filter：`|taiwan_time` 和 `|taiwan_date`
- 自動處理 naive datetime 和 timezone-aware datetime
5. **展延次數限制功能**
- **功能說明**：防止暫時規範無限延期，確保企業治理合規
**限制規則**：
- 初次生效：30天效期
- 第一次展延：效期變為60天
- 第二次展延：效期變為90天（達到上限）
- 第三次展延：系統拒絕並顯示錯誤訊息
**實作功能**：
- 後端邏輯檢查：當 `extension_count >= 2` 時拒絕展延
- 前端介面優化：超過限制時展延按鈕變為不可用
- 視覺化顯示：展延次數進度和剩餘次數
- 樣式改進：深色背景下清楚可見的展延狀態顯示
6. **郵件發送失敗**
- 確認 SMTP 設定正確
- 檢查郵件伺服器認證設定
- 驗證防火牆規則 (Port 25/587/465)
4. **排程任務未執行**
7. **排程任務未執行**
- 檢查 APScheduler 初始化
- 確認應用程式持續運行
- 查看系統日誌
8. **容器間網路通訊問題**
- 檢查所有容器是否在同一網路：`docker network ls`
- 驗證容器名稱解析：`docker exec container1 ping container2`
- 確認端口映射：`docker-compose ps`
**OnlyOffice 網路問題修正**：
```bash
# 檢查 OnlyOffice 能否連接到 Flask 應用
docker exec panjit-tempspec-onlyoffice curl -I http://panjit-tempspec-nginx:80/static/
# 檢查 Flask 應用日誌
docker-compose logs -f app
# 重新構建有網路修正的應用
docker-compose up -d --build app
```
### 日誌查看
```bash
# Docker 環境
docker-compose logs -f app
# 一般環境
tail -f logs/app.log
# OnlyOffice 相關日誌
docker-compose logs -f onlyoffice
docker exec panjit-tempspec-onlyoffice tail -f /var/log/onlyoffice/documentserver/docservice/out.log
# Windows 環境
Get-Content logs/app.log -Tail 10 -Wait
# Redis 日誌
docker-compose logs -f redis
# Nginx 日誌
docker-compose logs -f nginx
```
## 🤝 開發指南
@@ -318,25 +357,43 @@ Get-Content logs/app.log -Tail 10 -Wait
├── config.py # 組態設定
├── models.py # 資料模型
├── tasks.py # 排程任務
├── wsgi.py # WSGI 入口點
├── gunicorn.conf.py # Gunicorn 配置
├── routes/ # 路由模組
│ ├── __init__.py
│ ├── auth.py # 認證相關
│ ├── temp_spec.py # 暫規管理
│ ├── upload.py # 檔案上傳
│ ├── admin.py # 管理功能
│ └── api.py # API介面
├── templates/ # 前端範本
├── static/ # 靜態檔案
├── utils.py # 工具函式
└── ldap_utils.py # LDAP 工具
├── utils/ # 工具模組
│ ├── __init__.py # 工具函式
│ └── timezone.py # 時區處理
├── ldap_utils.py # LDAP 工具
├── cache_utils.py # 快取工具
├── cdn_utils.py # CDN 工具
├── monitor.py # 監控工具
└── nginx/ # Nginx 配置
├── Dockerfile
├── nginx.conf
└── conf.d/
```
### 資料庫遷移
### 容器架構
當系統需要資料庫結構更新時：
- **panjit-tempspec-app**: Flask 應用程式容器
- **panjit-tempspec-nginx**: Nginx 反向代理容器
- **panjit-tempspec-onlyoffice**: OnlyOffice 文件服務器容器
- **panjit-tempspec-redis**: Redis 快取服務容器
```bash
# 執行遷移腳本
python migrate_add_email_column.py
```
### 網路配置
所有容器運行在 `tempspec-network` 橋接網路中，確保容器間通信：
- 外部訪問：通過 Nginx (port 12013) 和 OnlyOffice (port 12015)
- 內部通信：使用容器名稱作為主機名
## 📄 授權條款
@@ -344,7 +401,18 @@ python migrate_add_email_column.py
## 🆕 版本歷程
### v3.2.0 (最新版本)
### v4.0.0 (最新版本)
- 🆕 新增台灣時區 (GMT+8) 完整支援
- 🆕 實作展延次數限制功能（最多2次，總效期90天）
- 🆕 修正 OnlyOffice 文件同步問題
- 🎨 改進規範列表頁面樣式和用戶體驗
- 🔧 修正時區 filter 支援 date 物件處理
- 🗑️ 移除舊版 utils.py，改用模組化架構
- 🔧 修正容器間網路通信問題
- 🆕 新增 Redis 快取服務
- 🆕 新增 Nginx 反向代理
### v3.2.0
- 🆕 新增郵件通知記憶功能
- 🆕 支援 Port 25 無認證 SMTP
- ♻️ 優化郵件管理邏輯
@@ -363,4 +431,4 @@ python migrate_add_email_column.py
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