# Tasks: Update Excel Template Export

## 1. Database Schema Updates
- [x] 1.1 新增 `meeting_number` 欄位至 `meeting_records` 表（VARCHAR(20)，格式 M-YYYYMMDD-XX）
  - Migration SQL: `backend/migrations/001_add_meeting_number.sql`

## 2. Backend Model Updates
- [x] 2.1 更新 `schemas.py`：`MeetingResponse` 新增 `meeting_number` 欄位

## 3. Backend API Updates
- [x] 3.1 更新 `meetings.py`：實作會議編號自動生成邏輯（使用現有 `generate_system_code("M", ...)`)
- [x] 3.2 更新 `meetings.py`：在 create_meeting 和 response 中包含 meeting_number

## 4. Excel Export Refactoring
- [x] 4.1 修正 `export.py`：模板路徑從 `templates/` 改為 `template/`
- [x] 4.2 重構 `export.py`：改用儲存格座標填充方式（D3, D4, D5, F4, F5, D6, C8, D8）
- [x] 4.3 實作動態行填充：代辦事項從第 10 行開始往下延伸（C, D, F, G, H 列）
- [x] 4.4 實作結論合併邏輯：多條結論用換行符合併至 D8
- [x] 4.5 H 列填入 action.status 作為執行現況

## 5. Testing
- [x] 5.1 手動測試 Excel 導出與模板填充
- [x] 5.2 驗證各欄位正確填入對應儲存格
  - 測試腳本：`backend/tests/test_excel_export.py`
  - 測試結果：✅ 全部通過

## 6. Documentation
- [x] 6.1 ✅ Dify System Prompt 已提供於 proposal.md

## 測試結果

```
Template exists: True

=== Testing with template ===
D3 (Subject): 專案進度討論會議
D4 (Time): 2025-12-11 14:30
D5 (Chair): 王經理
F4 (Location): 會議室A
F5 (Recorder): 李小明
D6 (Attendees): 張三, 李四, 王五
C8 (Meeting Number): M-20251211-01
D8 (Conclusions): 確認專案時程延後兩週
                  同意增加測試人力
                  下次會議改為線上進行

Action Items:
  Row 10: C=A-20251211-01, D=更新專案時程表, F=張三, G=2025-12-15, H=Open
  Row 11: C=A-20251211-02, D=聯繫人資部門增聘測試人員, F=李四, G=2025-12-20, H=In Progress
  Row 12: C=A-20251211-03, D=準備線上會議設備, F=王五, G=, H=Open

✅ Test completed successfully!
```

## 部署前須執行

請在資料庫執行以下 SQL 來新增 `meeting_number` 欄位：

```sql
ALTER TABLE meeting_records
ADD COLUMN meeting_number VARCHAR(20) NULL AFTER uuid;

CREATE INDEX idx_meeting_number ON meeting_records(meeting_number);
```